O plano de cargos e salários é uma ferramenta estratégica fundamental para organizações que buscam uma gestão eficiente de recursos humanos. 

Trata-se de um sistema estruturado que define hierarquias, responsabilidades e remunerações dentro da empresa, proporcionando uma base sólida para a gestão de talentos. 

Seu principal propósito é estabelecer critérios transparentes e equitativos para a progressão na carreira, promovendo a valorização dos colaboradores e estimulando o desenvolvimento profissional. 

Ao implementar um plano de cargos e salários, as empresas podem alcançar diversas vantagens, como a motivação dos funcionários, a retenção de talentos, a eficiência na alocação de recursos e a promoção de um ambiente de trabalho mais justo. 

Neste contexto, é importante compreender como utilizar essa ferramenta de maneira estratégica, alinhando-a aos objetivos organizacionais e garantindo sua eficácia na gestão de pessoas.

O que é um Plano de Cargos e Salários

Um Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma ferramenta de gestão de recursos humanos que visa estruturar e organizar as posições e remunerações dentro de uma organização. 

Ele estabelece uma hierarquia de cargos, descrevendo as responsabilidades e requisitos necessários para cada função, ao mesmo tempo em que define faixas salariais correspondentes a cada nível hierárquico. 

O PCS tem como objetivos principais proporcionar transparência na estrutura organizacional, oferecer critérios claros para a progressão na carreira, promover a equidade salarial e estimular o desenvolvimento profissional dos colaboradores. 

Ao implementar um Plano de Cargos e Salários, as empresas buscam garantir uma gestão mais justa e eficiente de seus recursos humanos, contribuindo para a motivação, engajamento e retenção de talentos.

Qual a importância de um plano de cargos e salários?

Um Plano de Cargos e Salários (PCS) desempenha um papel crucial nas práticas de gestão de recursos humanos de uma organização. 

Ao estabelecer uma estrutura hierárquica clara e definir faixas salariais correspondentes, o PCS promove a equidade e transparência na remuneração dos colaboradores. Essa transparência não apenas fortalece a confiança entre a empresa e seus funcionários, mas também cria um ambiente de trabalho mais justo.

Além disso, o PCS é uma ferramenta fundamental para a retenção de talentos. Ao oferecer critérios claros para o avanço na carreira e proporcionar remunerações competitivas, a organização incentiva os colaboradores a permanecerem comprometidos e dedicados. 

A motivação resultante contribui significativamente para o aumento da produtividade e eficiência da equipe.

A eficácia também se reflete na gestão eficiente de recursos humanos. A estrutura bem definida facilita a identificação de lacunas de habilidades, possibilitando o desenvolvimento de talentos internos. 

Isso não apenas atende às necessidades de crescimento da organização, mas também promove um ambiente de aprendizado contínuo.

Plano de Carreira x Plano de Cargos e Salários: quais as diferenças?

Embora os termos “Plano de Carreira” e “Plano de Cargos e Salários” estejam relacionados e muitas vezes se sobreponham, eles representam conceitos distintos no contexto da gestão de recursos humanos. Aqui estão as principais diferenças entre eles:

Plano de Carreira:

  • Enfoque na progressão profissional: O Plano de Carreira é mais abrangente e centra-se no desenvolvimento profissional do colaborador ao longo do tempo. Ele não se limita apenas à remuneração, mas aborda também o crescimento em termos de responsabilidades, habilidades e competências.
  • Orientado para objetivos individuais: Um Plano de Carreira muitas vezes leva em consideração as metas individuais dos colaboradores, ajudando a alinhar seus objetivos pessoais com os objetivos organizacionais.
  • Desenvolvimento de habilidades e competências: Inclui iniciativas de treinamento e desenvolvimento para capacitar os funcionários a avançarem em suas carreiras, oferecendo oportunidades de aprendizado e aprimoramento contínuo.
  • Flexibilidade e mobilidade: Pode envolver a possibilidade de movimentação lateral entre departamentos ou funções para enriquecer a experiência profissional.

Plano de Cargos e Salários:

  • Ênfase na estrutura salarial e hierárquica: O Plano de Cargos e Salários foca na organização e estruturação das posições dentro da empresa, definindo níveis hierárquicos e faixas salariais correspondentes.
  • Critérios de remuneração: Estabelece critérios objetivos para determinar salários, considerando fatores como responsabilidades do cargo, requisitos de qualificação e experiência.
  • Equidade salarial: Visa garantir que funcionários que desempenham funções semelhantes recebam remunerações comparáveis, promovendo a equidade interna.
  • Incentivo à permanência: Contribui para a retenção de talentos ao oferecer oportunidades de avanço salarial com base no desempenho e na progressão na carreira.

Quais os benefícios de ter um plano de cargos e salários na sua empresa

Ao se realizar um bom plano de cargos e salários, os resultados serão prontamente  sentidos nos principais indicadores de RH. 

Com ele, aumentam as possibilidades de crescimento interno e agrega valor aos funcionários, trazendo bons índices de produtividade. A seguir, veja os principais benefícios:

Melhora na EVP

Sigla para Employee Value Proposition, a EVP significa a proposta de valor aos colaboradores. Ao comparar duas propostas salariais próximas, aquela que conta com oportunidades de crescimento profissional será mais valiosa para o contratado.

Retenção de talentos

O plano ajuda a manter o foco no crescimento em equipe, além de atrair e reter talentos na empresa. Para isso, profissionais capacitados utilizam ferramentas que têm como principal finalidade identificar a capacitação de um profissional e realizar uma análise de desempenho de seus colaboradores.

Com isso, é feito uma gestão correta de cargos e salários, sendo essa uma ferramenta de extrema importância para a otimização do processo de recrutamento. 

Aumento da motivação e melhora na produtividade

Com o plano de cargos e salários, é possível trazer mais disposição dos profissionais para o trabalho, já que traz propósito e significado às atividades, entregando valor para a empresa. 

Além disso, como reflexo de uma política de remuneração justa, os colaboradores sentirão um aumento na motivação no trabalho, fazendo com que se dediquem cada vez mais para atingirem objetivos específicos, o que os tornam mais produtivos.

Auxílio no planejamento financeiro

Um PCS ajuda na previsibilidade dos custos relacionados à folha de pagamento, facilitando o planejamento financeiro da empresa. Isso permite uma gestão mais eficaz dos recursos e a alocação de orçamentos de maneira mais estratégica.

Diminuição da rotatividade

Ao proporcionar oportunidades claras de desenvolvimento e reconhecimento, um PCS pode reduzir a rotatividade de funcionários. A estabilidade na equipe contribui para a continuidade das operações e minimiza os custos associados à contratação e treinamento de novos colaboradores.

Equilíbrio dentro da empresa

A estrutura hierárquica e de remuneração definida pelo PCS promove a equidade interna, evitando disparidades salariais injustas entre funcionários que desempenham funções similares. Isso contribui para um ambiente de trabalho mais equilibrado e justo.

Como fazer um plano de cargos e salários dentro da sua empresa

Elaborar um Plano de Cargos e Salários (PCS) requer um processo estruturado e cuidadoso. Aqui estão os passos fundamentais para criar um PCS eficiente dentro da sua empresa:

Faça uma pesquisa salarial das funções da empresa

Conduza uma pesquisa detalhada para obter informações sobre a remuneração praticada no mercado para funções similares àquelas existentes na sua empresa.

Utilize fontes confiáveis, como pesquisas salariais de instituições especializadas, para garantir dados precisos e atuais. Considere fatores regionais, setoriais e de porte da empresa ao analisar os resultados.

Defina as funções e os requisitos de cada uma

Realize uma análise de cargos para entender as responsabilidades específicas de cada posição. Documente as competências técnicas e comportamentais necessárias para o desempenho eficaz em cada função.

Além disso, estabeleça requisitos educacionais, certificações e experiência para cada cargo, garantindo que esses requisitos estejam alinhados com as expectativas da empresa.

Crie critérios de promoção

Desenvolva critérios claros e objetivos para a promoção de funcionários. Considere fatores como desempenho no trabalho, aquisição de novas habilidades, contribuições para projetos e alcance de metas específicas.

Garanta que os critérios sejam transparentes e mensuráveis, proporcionando uma base justa para as decisões de promoção.

Divulgue o material

Comunique as mudanças de forma clara e aberta aos funcionários, destacando os benefícios do novo PCS. Forneça materiais informativos, como manuais ou apresentações, para garantir que todos compreendam as alterações na estrutura salarial e de cargos. 

Esteja aberto a responder perguntas e fornecer esclarecimentos para garantir que os colaboradores compreendam totalmente as mudanças.

Planeje as progressões de carreira

Estabeleça um plano estruturado para as progressões de carreira, indicando os marcos temporais para revisões salariais e promoções.

Ofereça oportunidades de desenvolvimento, como treinamentos, workshops e programas de mentoria, para apoiar os funcionários em seu crescimento profissional. Defina um processo transparente para a candidatura a promoções, se aplicável.

Monitore e atualize regularmente

Estabeleça um sistema contínuo de monitoramento para avaliar a eficácia do PCS. Esteja atento a mudanças no mercado, nas políticas internas da empresa e em suas metas estratégicas que possam impactar a estrutura salarial e de cargos.

Realize revisões periódicas para garantir que o PCS permaneça relevante e alinhado às necessidades em constante evolução da empresa.

Conte com o Zenklub

Conte com o Zenklub para promover uma cultura organizacional mais saudável! Nossa missão é unir empresas e pessoas em prol do bem-estar e crescimento sustentável. 

Apresentamos o IBC (Índice de Bem-Estar Corporativo) do Zenklub, uma ferramenta inovadora que proporciona insights valiosos para impulsionar o desenvolvimento contínuo da sua empresa. Além disso, oferecemos ferramentas exclusivas para promover o bem-estar emocional dos seus colaboradores.

O Zenklub está aqui para apoiar você nessa jornada. Entre em contato conosco e descubra como podemos trabalhar juntos para criar um ambiente de trabalho mais saudável, produtivo e equilibrado.

Créditos da imagem: andresr em iStock