O RH digital é uma abordagem moderna que utiliza tecnologias avançadas para fazer a gestão de pessoas e executar atividades operacionais e procedimentos de recursos humanos de maneira automatizada.
Em vez de adotar processos manuais, o RH digital utiliza ferramentas tecnológicas, como programas de gerenciamento de talentos, sistemas automatizados de avaliação de desempenho, análise de dados em tempo real e plataformas de recrutamento online para otimizar rotinas de recursos humanos, garantindo maior eficiência e agilidade.
A vantagem é que essa automatização do RH não apenas acelera as rotinas administrativas, mas também proporciona uma visão mais estratégica sobre o capital humano da empresa, possibilitando decisões mais precisas e eficazes.
Quer saber como você pode tornar o seu departamento em um RH digital? Então, leia o nosso artigo!
Quais processos do RH podem ser digitalizados?
A digitalização do RH já é uma realidade em muitas empresas, principalmente, porque essa abordagem moderna e tecnológica pode trazer inúmeras vantagens para a gestão de pessoas e para os processos operacionais de recursos humanos.
Confira quais os procedimentos que podem ser digitalizados no seu RH:
- Recrutamento e seleção eficientes: existem sistemas digitais que agilizam as etapas de recrutamento e seleção, melhorando a experiência do candidato e identificando talentos qualificados com muito mais agilidade e eficiência.
- Decisões estratégicas baseadas em dados: o RH digital é capaz de fazer o monitoramento do desempenho e da saúde mental das equipes, auxiliando na tomada de decisões seguras sobre treinamento, promoções e recompensas.
- Aumento de produtividade e otimização de processos: a automatização do RH elimina a necessidade de tarefas manuais e repetitivas, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades de maior valor.
- Análise integrada de indicadores: o RH digital unifica a análise de dados sobre colaboradores e processos para identificar áreas de melhoria e promover ações corretivas. Ferramentas de BI ajudam na visualização e avaliação desses dados.
- Monitoramento do bem-estar dos colaboradores: ferramentas de digitalização do RH, como o IBC do Zenklub, podem fazer pesquisas de clima organizacional, que permitem monitorar o bem-estar e a saúde mental dos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho saudável.
- Integração com plataformas de saúde: ao integrar o RH digital com plataformas de saúde, os colaboradores têm acesso a serviços de bem-estar, como monitoramento de atividades físicas e suporte à saúde mental, promovendo uma gestão completa da saúde.
- Treinamento e desenvolvimento especializados: há plataformas de E-Learning personalizadas que permitem que as empresas elaborem e ofereçam cursos de treinamento personalizados para atender às necessidades específicas dos funcionários.
Quais são as ferramentas tecnológicas mais úteis para o RH Digital?
As plataformas de RH digital disponibilizam as mais diversas ferramentas tecnologias para as empresas, que permitem uma gestão completa, eficiente e muito mais ágil em diversas áreas.
Listamos as mais ferramentas mais populares:
- Recrutamento e seleção: o RH digital oferece recursos para divulgar vagas, gerenciar candidaturas, automatizar triagens de currículos, agendar entrevistas por vídeo e até aplicar algoritmos para identificar os candidatos mais adequados.
- Sistemas de Gestão de Recursos Humanos (HRIS): integram e automatizam processos de RH, como registro de funcionários, folha de pagamento, benefícios e gerenciamento de desempenho.
- Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS): simplifica o processo de recrutamento e seleção ao automatizar a triagem de currículos, o agendamento de entrevistas e a comunicação com os candidatos.
- Análise de dados: realiza avaliação completa de grandes quantidades de dados de RH para observar tendências, padrões de comportamento, taxa de rotatividade, absenteísmo e desempenho, dando respaldo para a tomada de decisão.
- Plataformas de feedback e avaliação de desempenho: sistema coleta feedbacks em tempo real e faz avaliações contínuas de desempenho para monitorar a evolução dos funcionários e identificar áreas de melhoria.
- Automação de processos: o RH digital também automatiza atividades administrativas, como a gestão de folhas de ponto, solicitações de férias e relatórios de despesas, garantindo maior eficiência e diminuição de erros.
- Ferramentas de comunicação e colaboração: ao fazer a digitalização do RH, a empresa pode ter acesso a aplicativos de mensagens, plataformas de videoconferência e ferramentas de colaboração online para facilitar a comunicação entre os funcionários, especialmente em trabalhos híbridos ou remotos.
- Software de bem-estar dos funcionários: monitora a saúde mental e física dos colaboradores por meio de questionários de clima organizacional, programas de saúde e bem-estar e integração com suporte emocional.
- Plataformas de e-Learning e desenvolvimento: disponibiliza cursos online e módulos de treinamento para promover o desenvolvimento contínuo dos colaboradores, auxiliando no aprendizado e no crescimento profissional.
Como implementar o RH digital na minha empresa?
A digitalização do RH de uma empresa é um processo que demanda uma série de cuidados para garantir uma implementação eficiente e segura, já que esse processo não ocorre de forma instantânea e tampouco se resume apenas na contratação de uma ferramenta tecnológica.
Essa transformação digital do RH exige planejamento, mudança cultural e diferentes aspectos, que listamos abaixo, confira:
1. Identifique as necessidades da empresa
Toda empresa tem processos e aspectos que precisam ser modificados com mais ou menos urgência. De fato, entender a hierarquia por trás das necessidades de automatização é essencial para a tomada de decisões eficazes.
Por isso, em um primeiro momento, é recomendável trabalhar nas questões que são mais importantes e urgentes para a saúde da companhia.
2. Faça uma análise estratégica sobre a mudança
Implementar o RH digital requer uma análise estratégica abrangente para garantir que a transição seja suave e os objetivos organizacionais sejam atendidos. Algumas etapas são importantes nesse processo como, por exemplo:
- Defina os objetivos estratégicos;
- Avalie as atuais necessidades;
- Identifique as soluções tecnológicas que podem ser utilizadas;
- Calcule os custos envolvidos na implementação;
- Desenvolva um plano detalhado para implementar o RH digital;
- Saiba gerenciar as mudanças;
- Monitorar continuamente o desempenho do sistema.
Ao seguir essas etapas e realizar uma análise estratégica abrangente, você estará bem posicionado para implementar com sucesso o RH digital em sua organização.
3. Verifique a disponibilidade de recursos
Antes de iniciar a implementação do RH digital, é essencial verificar a disponibilidade de recursos necessários para garantir o sucesso do projeto. Portanto, determine o orçamento disponível à implementação.
Avalie também se sua empresa possui pessoal interno com as habilidades necessárias para implementar e gerenciar o sistema e certifique-se que você possui a infraestrutura de TI necessária para suportar o sistema de RH digital.
4. Envolva toda a equipe
Comunicar toda a equipe sobre a implementação do RH digital é fundamental para garantir uma boa transição e aceitação geral. Para isso, faça um anúncio geral, para todos os colaboradores e explique os benefícios que todo esse processo irá gerar.
Demonstre na prática e, principalmente, deixe claro que treinamentos serão oferecidos para que todos consigam se familiarizar. É importante, em todo esse processo, manter canais de comunicação abertos para que os funcionários possam fazer perguntas e fornecer feedback.
5. Escolha uma plataforma com boa reputação
Nesse momento, é preciso avaliar com cautela a melhor plataforma e a que mais se adequa às necessidades da companhia, entender o que a empresa busca e qual objetivo ela deseja alcançar ao inserir essa ferramenta em seus processos.
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Além disso, você pode analisar sessões, emoções e conteúdos acessados ao longo do ano, permitindo uma compreensão mais profunda das necessidades dos colaboradores e facilitando a criação de estratégias eficazes.
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