Sabemos que a tecnologia evoluiu de forma significativa com o passar dos anos e, com isso, vieram também recursos para facilitar o dia a dia corporativo e a Applicant Tracking System (ATS) é um deles.
Estamos falando de uma ferramenta de software essencial no mundo do recrutamento moderno, projetada para simplificar e agilizar o processo de seleção de candidatos, permitindo que empresas e os recrutadores gerenciem de forma eficiente todos os aspectos do recrutamento
Ou seja, se trata de uma ferramenta fundamental para otimizar o recrutamento, economizando tempo e recursos enquanto melhora a qualidade e a consistência do processo seletivo.
O que é um ATS (Applicant Tracking System)?
Um Applicant Tracking System (ATS) é uma plataforma de software projetada para simplificar e automatizar o processo de recrutamento e seleção de candidatos. Essa ferramenta centralizada permite que empresas e recrutadores gerenciem todas as etapas do recrutamento em um único sistema.
Ela facilita a publicação de vagas, o recebimento de candidaturas, a triagem automática de currículos, a comunicação com os candidatos e o acompanhamento do progresso de cada etapa do processo seletivo.
A ATS permite que os recrutadores possam armazenar e acessar facilmente informações sobre candidatos, colaborar com colegas de equipe, gerar relatórios e analisar dados para melhorar continuamente o processo de recrutamento. Sendo assim, podemos concluir que estamos falando de uma ferramenta que faz toda a diferença no dia a dia de trabalho.
Por que usar um ATS?
O ATS vem para simplificar e agilizar todo o processo de recrutamento e people analytics, desde a publicação de vagas até a contratação final, economizando tempo e recursos. Com funcionalidades como triagem automática de currículos, organização de candidatos e agendamento de entrevistas.
A ferramenta permite que os recrutadores se concentrem em interações mais significativas com os candidatos. Além disso, ajuda a garantir uma abordagem mais estruturada e consistente no processo de seleção, minimizando erros humanos e vieses inconscientes.
Ao centralizar todas as informações e comunicações relacionadas ao recrutamento em um único sistema, o ATS melhora a transparência, a organização e a rastreabilidade do processo seletivo, resultando em uma experiência mais eficaz tanto para os recrutadores quanto para os candidatos.
De acordo com o site Vagas, 94% dos recrutadores acreditam que ter o ATS melhora seu processo seletivo, 86% afirmam que a ferramenta aumentou a velocidade de contratação e 78% afirmam que com o uso do ATS a qualidade das contratações foram elevadas.
Como um ATS funciona?
A ferramenta funciona como uma plataforma centralizada para gerenciar todas as etapas do processo de recrutamento e seleção de novos profissionais. Abaixo abordamos de modo geral, a maneira que o ATS funciona.
- Publicação de vagas: os recrutadores podem criar e divulgar as vagas em diferentes canais e plataformas, diretamente do ATS;
- Recebimento de candidaturas: os profissionais que se interessarem pela vaga, podem enviar sua candidatura diretamente para a ferramenta, tanto com o preenchimento de formulários online, como também por e-mail;
- Triagem automática de currículos: o ATS utiliza algoritmos para analisar e classificar automaticamente os currículos recebidos com base em critérios pré-definidos;
- Gerenciamento de candidatos: a ferramenta permite que os recrutadores visualizem e gerenciem todas as informações relacionadas aos candidatos em um único local;
- Agendamento de entrevistas: dentre suas diversas funcionalidades, é possível também agendar entrevistas com os candidatos de forma fácil e eficiente;
- Acompanhamento do processo seletivo: através do ATS, os recrutadores podem acompanhar a evolução dos candidatos ao decorrer de todo o processo seletivo, desde o início até o fim;
- Colaboração da equipe: facilita a colaboração entre os membros da equipe de recrutamento, permitindo o compartilhamento de informações sobre os candidatos, dentro do próprio sistema;
- Análise de dados: por fim, o ATS fornece recursos de relatórios e análises que permitem aos recrutadores avaliar o desempenho de suas estratégias de recrutamento, identificar áreas de melhoria e tomar decisões.
Benefícios de usar um sistema de monitoramento de candidaturas
Como pudemos observar até aqui, os sistemas de monitoramento de candidaturas têm se tornado uma ferramenta indispensável para as empresas modernas que buscam otimizar seus processos de recrutamento e seleção. Isso porque, oferecem uma ampla gama de benefícios, dentre eles:
Otimização de tempo
Com o uso da ATS os recrutadores conseguem ter um tempo maior para se dedicarem a outras atividades, enquanto o processo de contratação de novos profissionais vai acontecendo.
O ATS permite automatizar todo o processo, centralizando os dados referentes a cada candidato, permitindo que os recrutadores consigam acesso rápido à informações mais precisas.
Além disso, existe um sistema de filtragem onde selecionam candidatos que possuem o perfil mais de acordo com o que a empresa procura, e possibilita o agendamento das entrevistas de mais forma simplificada.
Gestão do processo facilitada
Com a centralização de dados, a organização eficiente das informações, o ATS permite automatizar tarefas administrativas que acabam sendo repetitivas, monitorando o progresso de cada candidato permitindo uma visualização mais objetiva.
Com a capacidade de rastrear e analisar dados sobre o processo de recrutamento, os recrutadores podem identificar áreas de melhoria e otimizar as estratégias de recrutamento. Vale ressaltar que a ferramenta facilita também a comunicação entre os recrutadores e candidatos ou líderes e membros da equipe, melhorando a experiência dos profissionais.
Reduz custos de R&S
Reduz o tempo de contratação, diminui a dependência do RH que o processo exige, melhora a utilização dos recursos financeiros, permitindo que a empresa direcione-os para outras áreas e até mesmo reduz o índice de turnover, algo que a grande maioria das empresas prezam hoje em dia.
Comunicação com candidatos mais ágil
Embora a tecnologia tenha evoluído de forma significativa e diversas ferramentas tenham sido criadas para facilitar a vida dos profissionais, o ATS vem também para contribuir para a comunicação entre empresa e candidato.
Uma vez que, permite a criação de respostas automatizadas, monitora as candidaturas e permite que os candidatos recebam atualizações em tempo real sobre o status do processo, facilita no fornecimento de feedback mais rápidos, disponibiliza diversas formas de contato e dá ao recrutador a possibilidade de personalizar a comunicação.
Facilidade de divulgação e criação de vagas
Ao divulgar uma vaga, as empresas pretendem atingir o maior número de profissionais qualificados e com o ATS a eficiência da divulgação das vagas e o alcance desses profissionais é muito mais garantido.
Independente se a empresa é ou não de grande porte, sua visibilidade acaba sendo muito maior, tornando possível que todas as candidaturas sejam centralizadas em uma única plataforma, facilitando o acompanhamento e gerenciamento do processo de recrutamento e a análise de dados.
Em resumo, um sistema de monitoramento de candidaturas oferece uma série de benefícios que vem para facilitar o dia a dia de trabalho dos profissionais responsáveis pelo recrutamento e seleção da empresa e proporciona uma visibilidade positiva também para a empresa.
Como escolher um ATS?
Escolher o ATS não é uma tarefa tão simples assim, afinal podemos contar com uma gama de possibilidades e essa decisão precisa ser pensada e avaliada com muita cautela para que a escolha no final não seja frustrada e o sistema supra as necessidades que a empresa deseja.
No primeiro momento é preciso avaliar as necessidades da empresa e identificar os principais requisitos do seu processo de recrutamento. É preciso colocar na balança o tipo de vaga a ser divulgada, qual a frequência de contratação, necessidades de relatórios e integrações com outros sistemas.
Pesquisar e comparar diferentes opções e considerar fatores como funcionalidades oferecidas, preço, facilidade de uso e compatibilidade com as necessidades da sua empresa.
Analisar as funcionalidades e a facilidade de uso da ferramenta também, pois é preciso identificar se as funcionalidades essenciais para o seu processo de recrutamento estão sendo atendidas e o manuseio da mesma, será simples e objetiva.
É importante deixar claro que o suporte ao cliente precisa ser bem avaliado, de fácil comunicação e resolutivo. Ler avaliações sobre o produto e identificar seus prós e contras também é um fator determinante.
Bem-estar e o processo de contratação
Como conclusão, é evidente que um ATS (Applicant Tracking System) oferece uma gama significativa de benefícios para aprimorar os processos de recrutamento e seleção das empresas.
No entanto, para garantir uma implementação eficaz e maximizar os resultados, é crucial considerar a assistência especializada oferecida por plataformas como o Zenklub.
O Zenklub não apenas fornece acesso a uma variedade de recursos personalizados para atender às necessidades específicas de recrutamento de cada empresa, mas também oferece suporte contínuo para garantir que a transição para um ATS seja suave e eficiente.
Com orientação especializada e treinamento dedicado, as empresas podem aproveitar ao máximo as funcionalidades do ATS, otimizando assim seu processo de recrutamento e seleção.
Ao optar pelo Zenklub como parceiro nessa jornada, as empresas não apenas melhoram sua eficiência operacional, mas também garantem uma abordagem mais holística e centrada no bem-estar no trabalho tanto para os recrutadores quanto para os candidatos, contribuindo assim para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Créditos da imagem: ilkercelik em iStock
