Com o avanço da tecnologia, o acesso à informação ficou ainda mais fácil e com isso a possibilidade de fazer treinamentos online se tornou ainda mais atrativa. O fato é que, com a correria do dia a dia, deixamos determinadas coisas em segundo plano e geralmente os treinamentos e cursos são uma delas.
Mas, com o mercado de trabalho cada vez mais competitivo, investir nesse método de aprendizagem está sendo a alternativa mais viável e também barata não só para as empresas que desejam investir em seus colaboradores, mas também para os profissionais que desejam aumentar seu nível de empregabilidade.
Para entendermos melhor como funciona, a importância e vantagens do treinamento online, abaixo separamos alguns tópicos que irão nos ajudar a compreender melhor sobre e avaliar qual a melhor alternativa.
A importância de oferecer treinamentos
Com a evolução do mercado, sabemos que as empresas estão exigindo cada vez mais profissionais qualificados em seu quadro de colaboradores.
Porém, contratar um novo profissional para desempenhar uma determinada função, pode sair mais caro do que oferecer treinamento e desenvolvimento para capacitar aquele colaborador que já faz parte do time.
Os treinamentos permitem que o profissional consiga desempenhar suas funções ou uma nova função com mais qualidade, o que a longo prazo proporcionará retornos positivos para a empresa. Ou seja, devem ser vistos como um investimento.
Qual o papel do RH em relação aos treinamentos
O profissional de recursos humanos ajuda ao realizar tarefas como análise e conhecimento do perfil de cada colaborador, entendendo assim se está compatível com aquilo que a empresa está buscando de um profissional.
Além disso, o RH também realiza avaliações de desempenho e a partir de seus resultados em parceria com os gestores, identificar quais as necessidades e treinamentos que precisam ser aplicados para aquele profissional.
Em seguida, diante das necessidades o RH precisa decidir qual o melhor método a ser aplicado, online ou presencial e se esses treinamentos serão conduzidos por outro colaborador da empresa, que já possui a bagagem necessária ou se serão ministrados por profissionais de fora da empresa.
Ou seja, é de suma importância entender a necessidade da empresa e a do colaborador para que esse investimento seja realizado da forma correta, afinal, a longo prazo proporcionará resultados positivos para a empresa.
Entenda as vantagens do treinamento online
O fato é que treinamentos, sejam eles qual for, são investimentos que trarão bons retornos positivos para a empresa. O método presencial possui inúmeras vantagens, como o contato com outros profissionais, compartilhar experiências, contato direto com o orientador, entre outras.
Porém, o treinamento online também possui várias vantagens e para que possamos entender com mais clareza, abaixo separamos algumas delas.
Menor custo
O treinamento online, diferente do treinamento presencial, não precisa de toda uma infraestrutura para ser aplicado, além do deslocamento do profissional até o local onde será ministrado o mesmo ou também o deslocamento do orientador até a empresa.
Já com o treinamento online todos esses gastos que teriam com o presencial são eliminados e com isso os gastos passam a ser menores, se tornando a alternativa mais viável para a empresa que deseja ter um menor custo com esse investimento.
Melhora o alcance do treinamento
A logística costuma ser um dos fatores que de certa forma atrapalham a empresa, principalmente quando eles desejam que o treinamento seja ministrado por um profissional que não está próximo da mesma. Ou seja, existem limitações que atrapalham de certa forma.
Com o treinamento online, a maioria dessas limitações serão eliminadas e assim será possível, por exemplo, que caso a empresa tenha filiais, todos os colaboradores terão fácil acesso a esse treinamento.
Facilidade de implementação
Outra vantagem, se não a mais atraente, é a facilidade de implementar o treinamento online. A maioria das plataformas exigem apenas a inscrição do profissional para que também depois sejam emitidos os certificados com mais facilidade. Além de permitir que os colaboradores possam acessar o conteúdo de qualquer computador e a qualquer horário.
Flexibilização de horário
Como mencionamos no tópico anterior, a facilidade de acesso permite que o colaborador assista ao treinamento a qualquer horário e de qualquer lugar, afinal, com a correria do dia a dia, a praticidade costuma ser um dos fatores mais atraentes.
Aumenta a autoaprendizagem
A autoaprendizagem é um ponto muito importante e com os treinamentos online estimulam que os profissionais passem a desenvolvê-la. Com isso, cada profissional terá o poder de escolha sobre quais temas deseja aprofundar.
Estimula a produtividade
O fato é que um profissional bem treinado, possui com toda certeza um domínio muito maior sobre a tarefa que deve desempenhar no seu dia a dia de trabalho, por consequência, tende a ter melhor desempenho e produzir muito mais e diminuir de forma significativa os erros.
Melhora o desenvolvimento individual
Com determinadas ferramentas é possível que os gestores e o RH tenham acesso e consigam acompanhar o desenvolvimento e os resultados de cada colaborador. Assim, com base em avaliações de desempenho, o RH juntamente com os gestores conseguem adequar cada treinamento de acordo com as necessidades de cada profissional.
Permite abordagens mais diretas
Com o passar dos anos está se tornando cada vez mais difícil prender a atenção das pessoas, principalmente quando a distração cabe na palma da mão. Por esse motivo, estudar o perfil do colaborador é uma tarefa muito importante, assim, é possível direcioná-lo a conteúdos mais específicos e de certa forma prender sua atenção.
Com o treinamento online, é possível disponibilizar conteúdos mais específicos, além de, possuírem uma linguagem mais moderna, possibilitando que o profissional mantenha o foco e interesse por um período de tempo maior.
Como aplicar o treinamento online
Agora que conhecemos as vantagens e benefícios do treinamento online, é importante entender como aplicá-lo na prática. Para isso, abaixo separamos alguns tópicos que irão ajudar nessa etapa.
Defina as necessidades
Em um primeiro momento é preciso identificar as necessidades da empresa e dos colaboradores, identificar as questões técnicas e comportamentais do profissional ou da equipe, para então, identificar o que é preciso entrar dentro do planejamento e o que é possível deixar para segundo plano.
Defina o público-alvo
Outro ponto fundamental é identificar o público alvo. Ou seja, quais os colaboradores que serão beneficiados com esse treinamento e qual o seu perfil. Seja para atualizar os colaboradores que já atuam a algum tempo na empresa ou para os novos que estão começando, independente para qual for, definir o público é muito importante nesse momento.
Elabore um formato
Nesta etapa, definir alguns pontos como se o treinamento será online ou presencial, se a empresa tem capacidade de realizar qual for o escolhido, se é possível realizar a contratação de um terceiro, se o conteúdo será ao vivo ou gravado e se há necessidade de agendamento. Essas são algumas das decisões que precisam ser tomadas.
Vale destacar que ao preparar os conteúdos, é preciso entender qual será mais viável tanto para a empresa quanto para o colaborador que irá acessá-lo, ou seja, além das videoaulas é possível disponibilizar textos, e-books ou áudios.
Crie uma trilha de aprendizado
Sabemos que quando o treinamento online não é ao vivo e fica disponível para que o funcionário realize a qualquer momento pode acontecer do conteúdo não ser absorvido e aproveitado da forma desejada.
Por isso, criar uma cultura de aprendizagem nesse momento é muito importante, assim o profissional será estimulado a se interessar ou manter o interesse pelo treinamento oferecido pela empresa, vale também, pontuar o benefícios que serão proporcionados.
Treinamento e desenvolvimento melhora a retenção de talentos
É fato que uma empresa que consegue e sabe manter a retenção de talentos, possui suas vantagens no mercado, afinal, é vista de forma positiva e acaba sendo procurada por muitos profissionais, mesmo não tendo oportunidades disponíveis.
Isso se dá, porque colaboradores satisfeitos com a empresa de modo geral, dificilmente irão deixar a vaga em que ocupam para buscar outra oportunidade no mercado e isso, reflete de forma positiva nos resultados da empresa.
É preciso que a empresa entenda que para reter bons talentos, além da boa condição de trabalho e benefícios oferecidos, os treinamentos são um importante aliado. Afinal, é um investimento que proporcionará resultados positivos.
Como funcionam as plataformas de treinamento online
As plataformas funcionam da seguinte forma: os professores e orientadores fornecem o conteúdo de acordo com sua especialização e de forma variadas além das videoaulas, podem ser disponibilizados como textos, áudios e conteúdos ao vivo.
Para que a empresa e o colaborador/aluno busquem o conteúdo correto, são disponibilizados briefings com o conteúdo que o treinamento oferece, assim, as inscrições podem ser realizadas sem dúvidas.
Com o treinamento online é possível identificar as diferenças quanto à aprendizagem de cada aluno, aplicando dinâmicas em grupo, por exemplo, e assim sendo necessário voltar atenção a mais para esses alunos.
No fim, além de ter colaboradores mais qualificados e satisfeitos, a empresa terá realizado um bom investimento que trará retorno positivo em todos os campos.
Conclusão
Investir em educação corporativa e em treinamentos online é algo que vem ganhando espaço no mercado, trazendo benefícios para as empresas, colaboradores e consumidores.
Por isso, os treinamentos online têm se mostrado muito eficientes e, ao mesmo tempo, apresentam um bom custo benefício. Ministrar um treinamento online junta a flexibilidade e desenvolvimento dos seus colaboradores. Com isso, o time de Recursos Humanos precisa estar sempre atento às novidades e inovações de processos.
Mas sabemos que garantir a qualidade desses processos e cuidados com os profissionais podem ser um grande desafio. Por isso, contar com a ajuda de uma equipe variada de profissionais como psicólogos, terapeutas e coaches pode facilitar essa jornada.
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Referências
Alavarce, Débora Cristina. Desenvolvimento e avaliação da reação, aprendizagem e impacto de treinamento online para profissionais da saúde. Diss. Universidade de São Paulo, 2014.
Reyes-Moriana, María José, Noelia Pérez-Rodríguez, and Antonio Palacios-Rodríguez. “TREINAMENTO ONLINE DA PERSPECTIVA DO ALUNO: UMA PROPOSTA DE MELHORIA.” Revista Panorâmica online 32 (2021).
