Trabalho híbrido: o que é e como se adaptar à nova realidade?

Blocos de montar em fila, onde pode-se ler "Trabalho híbrido" e "Escritório híbrido" em inglês.

O trabalho híbrido é uma modalidade que ganha cada vez mais espaço nas empresas do Brasil e do mundo.

De fato, o regime híbrido tem uma série de vantagens em relação a um formato menos flexível em que se trabalha exclusivamente na empresa ou em casa.

Para entender mais sobre esse importante assunto, que tal rolar para baixo e acompanhar o conteúdo?

Tenha uma excelente leitura!

O que é trabalho híbrido?

O trabalho híbrido é nada mais nada menos que a combinação do modelo home office com o presencial.

Embora antes de 2020 tal forma de trabalhar já era vista em algumas corporações, na pandemia ela se tornou uma verdadeira tendência.

Afinal, no cenário de isolamento social, não era possível manter as operações presenciais por parte dos colaboradores, a fim de preservar a saúde deles e evitar a disseminação do vírus.

No entanto, para não fecharem as portas, as empresas precisavam se reinventar e fazer um “switch” completo ou parcial para o trabalho online.

A partir daí o trabalho híbrido ganhou uma força enorme e as empresas gostaram tanto da ideia que muitas delas decidiram manter o modelo mesmo sem estarmos em um surto do COVID.

Diferença entre trabalho híbrido e remoto

Em primeiro lugar, é preciso definir bem a diferença entre o trabalho remoto e o híbrido.

O trabalho remoto é aquele 100% realizado de forma virtual.

Assim, todas as tarefas, reuniões, alinhamentos de metas são feitas remotamente via Internet.

Tal modelo teve um boom com a pandemia, em que grandes e pequenas empresas migraram para o mundo digital a fim de não permanecerem no vermelho.

Por outro lado, o trabalho híbrido é aquele que possui um componente presencial e outro remoto.

Ou seja, todo trabalho híbrido é também remoto, mas nem todo remoto é híbrido.

O que é típico da forma híbrida é a execução, em certos dias, do trabalho online e outros presencialmente.

O que diz a lei sobre o regime híbrido?

O regime híbrido é 100% legal, uma vez que o trabalho home office foi pauta em recentes mudanças da reforma trabalhista (Lei 13.467/2017). Toda a lei visa preservar e promover saúde emocional no home office.

Através dessa legislação, está previsto uma série de direitos e deveres que empregadores e colaboradores devem estabelecer entre eles a fim de propiciar uma relação de trabalho justa.

Contudo, para executar na prática o trabalho híbrido, é necessário que a corporação realize um aditivo de contrato home office para resguardar a relação entre empregador e funcionários.

De fato, no regime de trabalho híbrido é preciso se atentar com eventuais diferenças em relação à carga horária e focos do trabalho.

Afinal, uma discrepância ou falta de clareza na contratação de um colaborador pode causar problemas na relação corporação-empregado.

Por que o trabalho híbrido tem ganhado mais adesão?

Uma coisa é certa: o modelo de trabalho remoto veio para ficar.

Isso ocorre porque é uma forma de aproveitar o que há de melhor dos 2 mundos.

Ou seja, não se perde o valor das interações sociais e interpessoais presenciais, mas também permite que os colaboradores tenham a liberdade de trabalho do próprio lar.

Além disso, há uma série de outros motivos pelos quais várias empresas adotaram o modelo de trabalho híbrido, confira alguns:

Medida sanitária eficaz – permite o isolamento social, poupando populações de risco de se exporem ao vírus e suas mutações;
Redução dos custos – por conta de um investimento em estrutura física menor, os custos para a empresa caem;
Ganho de tempo – as comunicações se tornam mais rápidas e ainda se evita o tempo de deslocamento para o local de trabalho;
Facilita comunicação entre equipes – em poucos minutos é possível marcar reuniões com equipes de vários setores, facilitando a comunicação e ajustes;
Gerenciamento prático – por meio de softwares e apps é possível que os gestores acompanhem melhor o processo produtivo.

Quais as vantagens do regime híbrido?

De forma geral, o que é interessante no trabalho híbrido é que ele agrada aos gregos e troianos, ou melhor, os adeptos do trabalho presencial e do remoto.

Abaixo, seguem algumas vantagens observadas neste modelo de trabalho.

Equilíbrio

A geração que domina o mercado de trabalho hoje em dia é a geração Y, também conhecida como os millennials.

A principal característica desse grupo é que eles apreciam uma vida equilibrada, seus extremos. Isso também vale para o trabalho.

Assim, quando se pode trabalhar de forma mista, tanto em casa como na companhia em si, gera-se um agradável equilíbrio na rotina dos colaboradores.

Tempo e dinheiro

Como diz o ditado: “tempo é dinheiro”.

No caso do trabalho híbrido, tempo também é qualidade de vida, pois se evita:

Pegar trânsito;
Gastos com combustível;
Gastos com alimentação.

Além disso, o trabalho híbrido faz bem para o bolso da empresa, pois há necessidade de uma estrutura física mais enxuta, reduzindo custos com contas e manutenção.

Flexibilidade e liberdade

Por si só, o trabalho remoto oferece mais liberdade para que o colaborador execute sua função.

Afinal, muitas empresas não exigem o cumprimento de um número exato de horas, mas sim um rendimento específico.

Além disso, é possível trabalhar em qualquer lugar, desde que o colaborador fique confortável com aquilo e não infrinja as políticas da empresa.

Quais as desvantagens do modelo híbrido?

Assim como há vantagens, há também desvantagens do trabalho híbrido.

Talvez o maior desafio em relação a tal modelo seja adequá-lo para dois perfis de colaboradores:

Os que possuem dificuldades com a tecnologia;
Aqueles que precisam de uma rotina;

De fato, o modelo híbrido de trabalho exige o uso frequente das tecnologias, seja para participar de reuniões, seja para dar o feedback acerca do próprio trabalho.

No entanto, hoje em dia é possível encontrar conteúdos gratuitos que ensinam pessoas com menos experiência a se adaptar ao formato home office do trabalho remoto.

Além disso, para aqueles que preferem uma rotina, uma boa ideia pode ser criar na própria casa um local reservado para o trabalho. Assim, é como se a pessoa entrasse em uma “bolha” dentro da própria residência, da mesma forma como ocorre presencialmente.

Boas práticas no trabalho híbrido que você deve adotar

Para melhor se adaptar a esse modelo e, por tabela, se adequar à tendência do mercado de trabalho, aqui estão algumas boas práticas para você!

Segurança

Quando se trata de trabalho remoto, seja em esquema híbrido ou não, segurança é ouro.

Afinal, muitas informações de trabalho são confidenciais e não podem chegar nas mãos de pessoas que não trabalham na empresa.

Ademais, os trabalhos devem ter fácil acesso para que se discuta com as equipes e gestores.

Por isso, algumas dicas são:

Use um gerenciador de senhas;
Use um único computador, independente do local de trabalho;
Utilize o Google Drive para organizar os trabalhos;
Tenha sempre um backup;
Baixe um bom antivírus.

Gestão

Os líderes atentos se beneficiam muito do trabalho híbrido, uma vez que os colaboradores alcançam um alto nível de produtividade.

Para que isso ocorra, boas ações são:

Definir metas para cada setor da empresa;
Estabelecer retornos constantes sobre os rendimentos e evoluções dos projetos;
Dar espaço para os colaboradores darem feedbacks;
Investimento em bons softwares que facilitem o trabalho remoto.

Cultura

Muitas vezes, ao se distanciar do meio físico de uma empresa, os colaboradores podem não se ater tanto aos valores e à cultura corporativa.

No entanto, é de suma importância que os líderes e gestores reforcem aos colaboradores que o trabalho executado por cada um contribui de uma forma para a realização dos objetivos da empresa.

O que é bom do trabalho híbrido é o fato da possibilidade de realizar execuções de alinhamento in loco com uma certa frequência, permitindo reiterar os valores da empresa.

Comunicação

Uma comunicação assertiva é fator chave para o sucesso do modelo de trabalho híbrido.

Afinal, longe de um ambiente de trabalho físico, pode ser que alguns colaboradores tenham dificuldade de relatar suas produções de forma natural.

Por conta disso, é importante que os líderes e gestores peçam a confecção de relatórios de produtividade frequentes os quais podem apontar lacunas e/ou pontos fortes das equipes de trabalho.

Tecnologia

Home office e tecnologia são duas coisas inseparáveis.

Hoje em dia, há diversas opções de programas, softwares e apps que permitem que o trabalho remoto ocorra de forma mais fluida, assertiva e organizada.

Assim, ao investir em boas tecnologias é possível desenvolver um trabalho que se mantenha coerente, seja nos dias de trabalho presencial, seja nos dias home office.

Como desenvolver uma equipe híbrida?

Lidar com vários perfis de colaboradores em um formato híbrido de trabalho é algo que exige bastante das lideranças.

Para ajudar a desenvolver as equipes em regime híbrido, aqui vão algumas dicas.

Dê exemplo

Grandes líderes inspiram.

Para tanto é necessário dar exemplo sobre boas práticas que levem ao desenvolvimento das equipes.

Vale destacar que o exemplo é como um impulso para a execução das tarefas segundo padrões da empresa, mas não uma forma de minar as particularidades e talentos individuais de cada colaborador.

Faça feedbacks frequentes

Como as relações presenciais são menos comuns no regime híbrido de trabalho, é essencial marcar momentos para feedback.

Assim, tanto líderes como os demais membros das equipes ganham, uma vez que é possível:

Rapidamente mostrar pontos de correção antes de surgirem consequências nos resultados;
Ouvir comentários e sugestões dos colaboradores acerca das formas de atuação;
Alinhar de maneira individual e em grupo os objetivos traçados para cada equipe e para cada colaborador.

Integrar e acolher

Fazer com que cada colaborador se sinta acolhido dentro de sua respectiva equipe é essencial para a sinergia do processo de trabalho híbrido.

Assim, em reuniões, é importante entender as várias formas de comunicação presentes e exercitar a participação de todos.

Dessa maneira, é possível criar um clima organizacional de motivação que por sua vez favorece a saúde mental no trabalho.

Conclusão

Por fim, o trabalho híbrido é um modelo que ganha cada vez mais espaço dentro do mercado.

Para que as empresas implementem com sucesso tal mudança, é crucial investir no equilíbrio mental dos colaboradores.

Nós do Zenklub contamos com uma equipe de profissionais da saúde mental para promover o bem-estar psíquico dos colaboradores e treinar as lideranças para levar as equipes para o próximo nível.

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