Team building: o que é, benefícios e como implementar
O team building, ou construção de equipe, é um conjunto de atividades e técnicas focadas em fortalecer as relações interpessoais entre os membros de um grupo, especialmente no contexto profissional.
Por meio de dinâmicas e vivências planejadas, o objetivo central é desenvolver o trabalho em equipe, a comunicação, a colaboração e a confiança entre os colaboradores.
Neste artigo, iremos explorar o que realmente define essa prática, quais os seus benefícios comprovados e, principalmente, como implementá-la de forma eficaz em sua organização.
O que é team building?
O Team Building é um conceito e também um treinamento que tem como objetivo fortalecer os times, incentivar o trabalho em equipe e melhorar as relações.
Essa é uma técnica muito utilizada por gestores e líderes para motivar e engajar os colaboradores, além de estreitar laços e desenvolver bons relacionamentos dentro do time.
Esses geralmente não são treinamentos tradicionais, com apenas algum palestrante ou em uma sala de aula. O team building tem a tendência de procurar mais o lúdico, feito por meio de desafios e de forma inovadora, até mesmo como forma de dinâmica de grupo.
Além de estreitar laços, o team building é usado também para desenvolver a confiança entre os colegas de equipe, integração e até mesmo exercitar a liderança.
Qual o objetivo do team building?
Em um primeiro momento pode parecer que as dinâmicas de team building são simples e sem muitos fundamentos. Mas se engana quem pensa isso.
Alguns dos objetivos do team building são identificar pontos fortes e fracos dentro dos times, evidenciar problemas de relacionamento interno, revelar talentos que acabam ficando esquecidos no dia a dia das empresas, entre outros.
Ou seja, por meio de um momento mais descontraído, é possível tirar insights valiosos para planejar projetos, coletar dados para a gestão de pessoas, compartilhar conhecimentos e definir metas que dependem de talentos específicos.
Benefícios do team building
O Team Building, quando implementado de forma estratégica e direcionada, é um investimento altamente recompensador para empresas e colaboradores.
Por meio de atividades cuidadosamente planejadas, essa prática oferece uma gama de benefícios que impulsionam o crescimento individual e coletivo, levando a um ambiente de trabalho mais produtivo, inovador e gratificante.
Melhora a colaboração da equipe
O team building atua como um catalisador da colaboração entre os membros da equipe, promovendo diversas dinâmicas que fomentam a interação, a comunicação eficaz e o trabalho em conjunto.
Em resumo, o team building contribui para a construção de equipes coesas, engajadas e altamente colaborativas, impulsionando a produtividade, a sinergia e o alcance de resultados excepcionais.
Aumenta a produtividade
Ao promoverem a integração entre os membros da equipe, as atividades fortalecem a comunicação, o trabalho em equipe e a colaboração, elementos essenciais para o alcance de metas em comum.
Com uma equipe engajada, os colaboradores se sentem mais motivados e comprometidos com o seu trabalho, o que leva a um aumento na qualidade das entregas e na eficiência das tarefas.
Motiva os funcionários
As atividades de team building incentivam a comunicação aberta, a confiança mútua e o respeito entre os membros da equipe, o que resulta em uma melhoria significativa no clima e cultura organizacional.
Além disso, permitirem que os colaboradores conheçam melhor suas próprias habilidades e as de seus colegas, favorecendo a colaboração e a resolução de problemas de maneira mais eficaz.
Estimula a competitividade de forma saudável
O team building, quando bem estruturado e aplicado, pode ser um excelente instrumento para promover uma competição saudável e positiva entre os membros da equipe.
Por meio de dinâmicas cuidadosamente selecionadas, os colaboradores são incentivados a trabalhar juntos para alcançar um objetivo comum, competindo entre si de forma amigável e cooperativa.
O foco principal deve ser no desenvolvimento das habilidades dos colaboradores e no fortalecimento da equipe na totalidade.
Melhora o senso de responsabilidade
Ao participar de atividades de team building, os funcionários são incentivados a trabalhar juntos para alcançar objetivos comuns, o que pode aumentar o senso de responsabilidade individual.
Quando os colaboradores percebem que o sucesso do grupo depende de suas contribuições específicas, eles tendem a se comprometer mais com suas tarefas e a assumir a responsabilidade por suas ações.
Desenvolve novas lideranças
Por meio de dinâmicas cuidadosamente selecionadas, a atividade cria um ambiente propício para a observação de características e habilidades essenciais para a liderança, como iniciativa, comunicação assertiva, capacidade de resolução de problemas, trabalho em equipe e empatia.
Ao participar de atividades em grupo, os membros da equipe demonstram suas tendências naturais de liderança, seja assumindo papéis de iniciativa, guiando o grupo na resolução de desafios ou motivando seus pares.
Melhora o clima dos times e da organização
Em um ambiente onde a comunicação flui livremente, a confiança mútua se fortalece, criando um espaço propício para o compartilhamento de ideias, a resolução criativa de problemas e o desenvolvimento de habilidades interpessoais.
As atividades lúdicas e descontraídas proporcionam momentos de descontração, risos e celebração, combatendo o estresse e a monotonia do dia a dia.
Com o team building, o trabalho se torna mais do que apenas uma obrigação, mas sim uma experiência gratificante e prazerosa. Os colaboradores se sentem valorizados, reconhecidos e parte de um time, impulsionando o engajamento e a motivação para alcançar objetivos em conjunto.
Como fazer team building na organização?
Agora que já identificamos os principais benefícios, chegou a hora de colocar em prática. Saiba que organizar dinâmicas team building não são tão complicadas e hoje já são consideradas ferramentas importantes para a gestão de pessoas.
Por isso, aqui vão algumas dicas de como fazer team building na sua empresa.
Use a criatividade
Busque fugir do comum, das palestras não interativas e das salas de aula. Proponha atividades criativas, ao ar livre, jogos esportivos ou que seja possível realizar em um escritório, trilhas, piqueniques, dinâmicas em grupo, entre outros.
Apostar em treinamentos externos e com um maior tempo de duração são boas opções para tirar seus colaboradores da rotina.
Reforce a participação das lideranças
No âmbito das atividades de Team Building, a estrutura de autoridade tradicional, onde um líder central detém o controle e toma as decisões, muitas vezes se mostra inadequada para alcançar os objetivos desejados.
Ao repensar essa estrutura e adotar modelos mais participativos e colaborativos, as empresas podem impulsionar o engajamento dos colaboradores, estimular a criatividade e a inovação, e construir equipes mais autônomas e resilientes.
Fortaleça a comunicação interpessoal
Em um ambiente descontraído e propício à interação, as atividades de team building quebram barreiras interpessoais, diminuem o ruído da comunicação e estimulam a empatia entre os colaboradores.
Jogos de tabuleiro, atividades ao ar livre, debates e workshops, por exemplo, permitem que os membros da equipe se conheçam melhor, identifiquem seus pontos fortes e fracos e desenvolvam a capacidade de trabalhar em conjunto para alcançar objetivos comuns.
O team building também contribui para a resolução de conflitos, ensinando os colaboradores a lidar com divergências de maneira respeitosa e assertiva. Através da mediação do RH e da prática de técnicas de comunicação eficaz, os membros da equipe aprendem a ouvir com atenção, negociar soluções e construir um consenso.
Defina participantes, organize um local e a agenda
Os participantes do evento de team building podem incluir todos os funcionários da empresa, desde líderes de equipe até membros individuais de diferentes departamentos.
Um local ideal para realizar essas atividades seria um espaço ao ar livre, como um parque ou centro de lazer, que ofereça espaço suficiente para atividades físicas e interações sociais.
Quanto à agenda, a manhã pode ser reservada para atividades mais energéticas, como jogos de equipe ou competições esportivas, seguidas por uma pausa para o almoço, proporcionando uma oportunidade para os participantes se socializarem informalmente.
Na parte da tarde, poderiam ocorrer workshops e sessões de discussão facilitadas por profissionais externos, abordando temas como comunicação eficaz, resolução de conflitos e trabalho em equipe.
O dia poderia ser encerrado com uma atividade de encerramento, como uma cerimônia de premiação ou um momento de reflexão sobre os aprendizados do dia.
Faça uma gamificação
A “Missão Coletiva” é uma forma de gamificação que promove colaboração e trabalho em equipe. Os participantes são divididos em equipes mistas, recebendo missões variadas que devem ser concluídas em um prazo específico.
Cada missão completada rende pontos, incentivando a participação ativa e premiando comportamentos positivos. Ao final, a equipe com mais pontos é premiada, promovendo não apenas a cooperação entre departamentos, mas também estimulando a criatividade e reforçando valores da empresa.
Exemplos de dinâmicas de team building
As dinâmicas de Team Building são ferramentas valiosas para empresas que buscam fortalecer a união, a comunicação e a colaboração entre seus colaboradores.
Por meio de atividades divertidas e desafiadoras, os membros da equipe podem desenvolver novas habilidades, aprimorar o trabalho em conjunto e construir relacionamentos mais sólidos.
Para escolher a dinâmica ideal para sua equipe, abaixo separamos algumas ideias criativas e divididas:
Duas verdades e uma mentira
O objetivo é que cada participante compartilhe três frases sobre si, sendo duas delas verdadeiras e uma falsa. Os demais participantes então tentam adivinhar qual frase é a mentira.
Como funciona:
- Preparação: cada participante deve pensar em três frases sobre si, duas verdadeiras e uma falsa. As frases podem ser engraçadas, interessantes ou até mesmo um pouco surpreendentes;
- Apresentação: em uma roda ou em fila, cada participante se apresenta e diz as suas três frases. É importante falar com clareza e confiança para dificultar a adivinhação dos demais;
- Adivinhação: Após a apresentação de todos, os participantes tentam adivinhar qual frase de cada um é a mentira. Eles podem fazer perguntas para esclarecer dúvidas ou apenas tentar usar sua intuição;
- Revelação: depois que todos tiverem feito suas apostas, cada participante revela qual frase era a mentira. É nesse momento que a diversão aumenta, com as reações de surpresa e as risadas dos colegas;
Dicas para tornar a dinâmica ainda mais divertida é incentivar a criatividade, fazer perguntas; realizar apostas e por fim, de diverti.
Escape room
Essa é uma dinâmica muito divertida que pode ser feita tanto em um cenário montado na empresa, quanto em estabelecimentos de entretenimento que são voltados para esse tipo de jogo.
Esse é um jogo onde os colaboradores precisam formar times e resolver desafios de raciocínio lógico para “escapar” de uma sala. Essa dinâmica fortalece o trabalho em equipe e colaboração.
Como funciona:
- Escolha do tema: diversos escape rooms oferecem temáticas variadas, escolha um tema que seja interessante para a sua equipe;
- Formação da equipe: idealmente, as equipes devem ter entre 4 e 8 participantes. É importante haver diversidade de habilidades e personalidades para enfrentar os desafios da sala;
- Instruções iniciais: o anfitrião da sala explicará a história do cenário, as regras do jogo e o objetivo final, que geralmente é escapar da sala em um determinado tempo;
- Resolução de enigmas: ao redor da sala, estarão escondidos enigmas, puzzles, códigos e pistas que a equipe precisa decifrar para progredir no jogo;
- Trabalho em equipe: cada participante deve contribuir com suas habilidades para resolver os desafios, portanto, a comunicação e a divisão de tarefas são fundamentais para o sucesso;
- Comunicação e liderança: É importante que a equipe se comunique efetivamente, trocando ideias e informações entre si;
- Fuga bem-sucedida (ou não): se a equipe conseguir resolver todos os enigmas e escapar da sala dentro do tempo limite, a missão será bem-sucedida. Caso contrário, o anfitrião da sala explicará o que faltou para a fuga;
Benefícios do escape room para Team Building, é o desenvolvimento da comunicação e colaboração entre os participantes, fortalecimento do relacionamento interpessoal, melhora o raciocínio lógico e a criatividade, permite noção de gestão de tempo, além da motivação e engajamento de todos.
Cabo de guerra
No team building, essa brincadeira de criança ganha um aspecto diferente. Divididos em times, os colaboradores precisam se unir, definir estratégias e ajudar uns aos outros para ganhar.
O cabo de guerra é uma dinâmica mais física e requer um espaço aberto ou maior para sua realização, mas é também muito divertido.
Como jogar:
- Divida os participantes em duas equipes: as equipes devem ter o mesmo número de membros e, se possível, serem compostas por pessoas com níveis de força semelhantes;
- Marque a área de jogo: utilize cones ou outros marcadores para delimitar a área onde as equipes puxarão a corda;
- Defina as regras: determine quantas vezes cada equipe precisa puxar a corda para vencer ou qual equipe cruzará primeiro uma linha específica;
- Escolha um facilitador: o facilitador será responsável por explicar as regras, supervisionar o jogo, garantindo que tudo ocorra da maneira correta;
- Forneça água e toalhas: disponibilize água e toalhas para que os participantes fiquem a vontade para e se hidratem;
- Divirta-se! Essa atividade deve ser divertida e empolgante para todos os envolvidos.
Os principais benefícios desse jogo, é o fortalecimento da comunicação e colaboração, promove a confiança e o apoio mútuo, estimula a competitividade saudável, permite um ambiente mais descontraído e incentiva a participação de todos.
Evento gastronômico
Essa é a dinâmica de team building onde os participantes colocam literalmente a mão na massa. Essa é uma maneira descontraída e divertida de engajar os colaboradores a alcançar um resultado em comum na cozinha.
Defina uma receita desafiadora e proponha algumas reflexões durante o processo.
Algumas ideias que podem ser colocas em prática, são, por exemplo:
- Desafio do Chef: é preciso dividir a equipe em grupos e dê a cada um uma cesta de ingredientes e uma receita para preparar ou deixe a criatividade rolar. O grupo que terminar primeiro e com o prato mais saboroso vence;
- Jantar misterioso: cada participante leva um ingrediente secreto para a cozinha. Juntos, os grupos devem criar um prato usando todos os ingredientes. No final, todos degustam os pratos e tentam adivinhar quais são os ingredientes secretos.
O objetivo principal de uma dinâmica de team building gastronômica é promover a integração da equipe, a comunicação e a colaboração. Escolha uma dinâmica que seja divertida e desafiadora para todos os participantes.
Valores e afinidades
O objetivo dessa dinâmica é promover o conhecimento mútuo entre os membros da equipe, identificar os valores e crenças em comuns, fortalecer o trabalho em equipe e a colaboração e principalmente, criar um ambiente de trabalho mais positivo engajador.
Dentre as dinâmicas que podem ser escolhidas, estão:
Apresentação dos Favoritos:
- Cada membro da equipe leva um objeto, foto ou outro item que represente algo importante para ele(a);
- Em seguida, cada um apresenta seu item para a equipe, explicando o porquê da escolha;
- Essa dinâmica é uma ótima maneira de conhecer os gostos, hobbies e valores individuais dos membros da equipe;
Desafio da Foto Engraçada:
- Divida a equipe em pequenos grupos.
- Cada grupo deve tirar a foto mais engraçada possível usando apenas os objetos que encontrar no ambiente de trabalho.
- Em seguida, cada grupo apresenta sua foto para a equipe e explica a ideia por trás dela.
- Essa dinâmica é uma maneira divertida de estimular a criatividade e o trabalho em equipe.
Como fazer team building online?
Fazer team building online pode ser tão eficaz quanto presencialmente, desde que seja planejado de forma criativa e envolvente.
Primeiramente, é importante escolher plataformas de comunicação adequadas que permitam interações em tempo real, como videoconferências ou plataformas de colaboração online.
Em seguida, é importante diversificar as atividades, incluindo jogos virtuais, sessões de brainstorming online, e até mesmo desafios de resolução de problemas em equipe. Essas atividades devem ser projetadas para promover a colaboração, a comunicação e a construção de relacionamentos entre os membros da equipe, mesmo à distância.
Os facilitadores devem estabelecer um tom inclusivo e motivador, incentivando todos os participantes a contribuir e se envolver ativamente. Ferramentas como salas de bate-papo, enquetes e reações emoji podem ser utilizadas para facilitar a comunicação e aumentar o engajamento dos participantes.
Ao criar um ambiente virtual acolhedor e divertido, as atividades de team building online podem fortalecer o vínculo entre os membros da equipe, mesmo quando estão fisicamente separados.
Quando fazer team building?
Não existe uma regra exata sobre quando um time precisa dessa atividade ou de quanto em quanto tempo é necessário fazer ações de team building. É necessário que o líder ou gestor do time esteja engajado e perceba quando essas atividades são necessárias.
Em geral, alguns pontos podem ser observados e levados em consideração, como, por exemplo, se o desempenho da equipe diminui, se é identificado a presença constate de conflitos, a chegada de novos colaboradores, entre outros.
Papel do RH no team building
O RH tem um papel fundamental na orquestração e no sucesso dessa iniciativa. Mais do que apenas organizar atividades, o RH atua como um maestro, definindo os objetivos estratégicos do team building, alinhando-os com a cultura e os desafios da organização.
Por meio de um diagnóstico preciso das necessidades da equipe, o RH seleciona as dinâmicas mais adequadas, seja para fortalecer a comunicação, estimular a criatividade, promover a resolução de conflitos ou desenvolver habilidades interpessoais.
Como acompanhar a afinidade dos times e desenvolvê-los?
Acompanhar a afinidade dos times e desenvolvê-los em relação ao team building envolve uma abordagem sistemática e contínua. Isso pode ser feito por meio de uma observação contínua das interações diárias, bem como de avaliações regulares.
Ferramentas de feedback 360 graus, por exemplo, permitem que todos os membros do time avaliem uns aos outros, fornecendo uma visão abrangente sobre como cada pessoa se relaciona dentro do grupo.
Além disso, a aplicação de questionários de clima organizacional pode revelar percepções sobre a colaboração, a comunicação e a satisfação geral da equipe.
Reuniões regulares de check-in, onde os membros do time podem discutir abertamente suas preocupações e conquistas, também são cruciais para manter um pulso constante sobre a dinâmica da equipe.
É importante cultivar uma cultura organizacional que valorize a diversidade e a inclusão, assegurando que todos os membros se sintam valorizados e respeitados.
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Rui Brandão é médico, com experiência em Portugal, Brasil e Estados Unidos da América, e mestre em Administração pela FGV em São Paulo. Hoje é CEO & Co-fundador do Zenklub, plataforma de saúde emocional e desenvolvimento pessoal que oferece conteúdos, profissionais e ferramentas especializadas para mais de 1.5 milhões de pessoas no Brasil.