Você já deve ter procrastinado alguma vez na vida. Situações como ao invés de ir lavar a louça, você prefere sentar no sofá e ir assistir a um episódio de sua série, ou mesmo mexer no celular por alguns minutinhos. Esses minutinhos se tornam horas, e você acaba por adiar o que precisava ser feito e se frustra ao perceber que deixou todas as tarefas se acumularem.
É comum que as pessoas prefiram fazer algo mais divertido do que trabalhos que exigem mais esforço ou que sejam “chatos”. Todo ser humano já passou por alguma situação assim.
No entanto, se isso vem se tornando um problema para você, e adiar suas tarefas está te prejudicando, talvez seja o momento de você investigar melhor o que vem te atrapalhando. Quem nunca se sentiu desmotivado e um tanto frustrado depois de atrasar algo importante por conta da procrastinação?
Se você quer entender mais sobre como funciona a procrastinação e aprender como evitá-la, continue com a gente até o final do artigo. Trouxemos informações para que você consiga entender melhor sobre a procrastinação, e te ajudar caso seja o seu caso, e você precise dar uma volta por cima.
O que é procrastinação?
A palavra procrastinar vem do latim procrastinatus, procrastinare, e é traduzida como “à frente de amanhã”. Procrastinar nada mais é do que adiar uma tarefa que precisa ser feita, para realizar outras que não sejam de grande importância e que sejam mais fáceis ou mais satisfatórias de realizar. Como bem traduz o latim, trata-se do famoso “deixar para amanhã o que você pode fazer hoje.” Dito isso, procrastinar nada mais é do que adiar ou prolongar uma situação.
Isto é, a procrastinação acontece quando você fica “muito ocupado” fazendo coisas que não precisa ou que não são urgentes, para evitar fazer coisas que realmente são prioritárias. Mas afinal, quem nunca?
É normal que às vezes a gente acabe por adiar alguma tarefa que precisa ser feita, para fazer outra coisa que seja mais legal ou mais satisfatória. Quando a procrastinação passa a acontecer muitas vezes, no entanto, pode se tornar um problema e atrapalhar a sua produtividade.
Quais as principais causas da procrastinação?
É curioso entendermos que todos temos uma tendência à procrastinação. Nossa vida há 200.000 anos atrás era muito diferente da nossa hoje. Certamente não havia a quantidade de alimentos com a facilidade que temos hoje. Em outras palavras, o ser humano primitivo, quando tinha fome, não podia simplesmente pedir um lanche em um aplicativo de delivery ou passar na padaria comer um salgado.
No tempo das cavernas, os indivíduos mais adaptados eram aqueles que não gastavam energia “à toa”. Ou seja, ficavam tranquilos para que tivessem energia guardada para procurar alimento quando fosse necessário.
Tais grupos de procrastinadores tinham maior chance de sobrevivência no hostil ambiente primitivo. Dessa forma, a procrastinação foi passada de geração a geração até finalmente chegar à sua (ou melhor, à de todos nós).
Há algumas outras razões para a procrastinação, que podem ser muito mais complexas do que aparentam.É comum ouvirmos que pessoas procrastinadoras são preguiçosas. No entanto, a procrastinação pode estar ligada a questões psicológicas ou fisiológicas, indo muito além de apenas querer postergar uma tarefa.
Vamos entender agora um pouco mais sobre a relação de causa física e também psicológica da procrastinação que conhecemos hoje.
Causa física
A causa física está relacionada com alterações no cérebro. Mais especificamente, no córtex pré-frontal, que é a parte do nosso cérebro responsável por foco, motivação, planejamento e atenção.
Assim, pessoas com alguma lesão ou má formação nessa região têm mais dificuldade em se concentrar, elas acabam se distraindo mais com estímulos externos, tendo mais dificuldade em realizar as tarefas.
Causa psicológica
A procrastinação, em alguns casos, pode estar ligada a transtornos mentais. Um deles é a ansiedade. O ansioso tende a ser perfeccionista com as tarefas que decide executar, então ele não admite erros, e quando acontecem, ele se frustra.
Por isso, pessoas ansiosas tendem a procrastinar, eles evitam ou postergam a atividade, e acabam gerando mais ansiedade, já que não conseguem se desligar daquela tarefa que ainda não realizaram.
Outra causa psicológica que também pode influenciar na procrastinação, é a questão da baixa autoestima. Pessoas que duvidam de si mesmas evitam realizar tarefas que podem gerar alguma reprovação. Eles evitam ser avaliados, e consequentemente, evitam realizar tais tarefas.
A relação da dopamina e da procrastinação
A dopamina é um neurotransmissor responsável por carregar informações do nosso cérebro para o corpo. Quando é liberada, a dopamina, também conhecida como hormônio da felicidade, nos provoca uma sensação de prazer e satisfação.
Quando alguma tarefa nos dá algum tipo de satisfação, a dopamina é produzida naturalmente. Por exemplo, quando você come o seu doce favorito, em instantes seu cérebro está cheio de dopamina. Isso não só te causa prazer, mas também te faz querer comer mais e mais.
Contudo, como você pode notar, a dopamina nos vicia, pois oferece gratificação imediata por nossos atos.
Nosso cérebro prefere recompensas imediatas, tarefas que liberam grandes quantidades de dopamina, e acabamos adiando aquelas tarefas que são consideradas mais chatas e trabalhosas, em que a dopamina é presente em baixas quantidades, e a recompensa é tardia.
Preferimos realizar atividades que não são tão difíceis primeiro, por isso nos distraímos mexendo no celular quando temos outras coisas para fazer, como arrumar a casa, por exemplo, que não irá te dar tanta satisfação quanto ficar no instagram.
O vício na dopamina, no prazer imediato, faz com que deixemos atividades de lado, para focar em coisas que são mais fáceis de fazer, e te dão prazer imediato.
Quais os tipos de procrastinação que existem?
A procrastinação pode existir em diferentes formas, pois cada pessoa é afetada de um jeito diferente. Vejamos algumas delas.
O tipo que faz listas
Fazer listas é uma ótima forma de planejamento. No entanto, existem pessoas que fazem listas intermináveis, com uma delegação enorme de tarefas a serem realizadas. Normalmente, estes indivíduos não conseguem priorizar as atividades, muitas vezes deixando-as apenas em uma lista.
A pessoa acaba se perdendo e investindo muito tempo apenas se planejando, evitando o ponto central da lista: que é cumprir todas as tarefas. Ela utiliza o tempo dela em planejamento, sendo que poderia gastá-lo resolvendo todos os tópicos das listas.
Procure listar funções que você sabe ser capaz de realizar em determinado tempo. Conforme for cumprindo, você pode ir adicionando mais tópicos, para que não se perca em uma imensidão de coisas.
O tipo que tem coisas para fazer e dorme
Dormir nos parece muito prazeroso em vários casos. Algumas pessoas acabam dormindo no meio de suas tarefas. Por exemplo, tem que estudar para uma prova, pega o livro e acaba dormindo. Precisa lavar louça, almoça e dorme.
Essas pessoas procuram evitar atividades menos prazerosas, e acabam dormindo. O problema é que quando ele acorda para fazer o que precisa ser feito, o tempo passou e aí bate o desespero. Esse desespero prejudica na realização da tarefa, porque fazer as coisas no desespero, sem pensar ou se planejar antes, faz com que o trabalho seja mais estressante e nem tão bom quanto você poderia ter feito com mais paciência.
Ouça uma música que te ajude a focar, ou mantenha em mente suas tarefas. O sono pode acabar vindo uma hora ou outra, mas você deve arcar com suas responsabilidades antes de deitar para tirar uma soneca.
O tipo que deixa para amanhã
Geralmente esse tipo de procrastinador não tem um prazo definido para realizar aquela tarefa, então ele pensa sempre em postergá-la para um momento futuro. Tudo se torna uma desculpa para ele ter deixado para amanhã.
Ele acaba por não realizar nenhuma tarefa, sempre adiando para o outro dia. As coisas acabam se acumulando uma hora, e ele faz tudo na pressa quando os prazos já estão no limite. Esse tipo de coisa pode prejudicar seu psicológico, e pode exigir muito de você mesmo, causando um estresse que poderia ser evitado.
Procure se planejar e estabelecer prazos que podem ser cumpridos por você. Alterne atividades que te deixem mais animado, com aquelas que exigem mais de você. Adiar tudo para depois só irá te estressar à toa.
O tipo que troca dever por fazer
Trocar o dever por fazer é dar prioridade às atividades que são mais fáceis e te dão satisfação imediata. Redes sociais, vídeos no YouTube, jogos e séries são excelentes ferramentas para os procrastinadores, pois eles sempre acham que só um minutinho não vai atrapalhar em nada.
Preferir usar o twitter ou ver um vídeo no youtube, do que lavar a louça ou fazer um trabalho, é o tipo de situação de trocar o dever por fazer. No entanto, ficar adiando tarefas mais difíceis fará com que você tenha todas elas acumuladas, te deixando mais irritado e cansado, do que você ficaria se realizasse essas tarefas em doses medidas.
Assista algum vídeo e depois comece a fazer seus trabalhos. Procure se dar uma dose de diversão, mas também lidar com suas responsabilidades, para que elas não se acumulem.
Como diminuir a procrastinação?
Mas, afinal, o que fazer para ter controle sobre suas tarefas e diminuir a procrastinação que acaba com seu dia? Existem algumas dicas de práticas que podemos adotar no nosso dia a dia para otimizar nosso tempo e conseguir finalizar com as nossas obrigações.
Vamos te dar algumas dicas de como não se deixar abater pela procrastinação, e realizar suas tarefas sem estresse.
Aprenda a gerenciar suas emoções
Suas emoções também podem influenciar em sua procrastinação. Tristeza, raiva e falta de inspiração podem acabar te impedindo de realizar alguma tarefa. Não há como evitar totalmente de sentir tudo, mas você pode procurar canalizar suas emoções de maneira mais produtiva.
Você já ouviu falar em inteligência emocional? É uma área de estudos que procura o melhor jeito de lidar com as emoções humanas. Quando você entende o que sente e o porquê sente, as emoções se tornam muito mais fáceis de controlar. É mais fácil controlar seus impulsos de pegar o celular, e focar no que realmente deve ser feito. Você saberá melhor como administrar seu tempo, e a não procrastinar mais.
Tente entender de onde vem sua falta de motivação, sua tristeza. Quando você entende os motivos, consegue se afastar do que te faz mal e te prende na procrastinação. Se você não consegue fazer isso sozinho, é sempre bom procurar ajuda psicológica.
Identifique a causa do problema
Identifique quais são os fatores que lhe causam distração e fique longe deles. Se sua distração está nas redes sociais, não entre nem para dar uma olhadinha. Se for a televisão, mantenha ela desligada.
Essas causas também podem ser mais complexas, como a questão da autoestima, da ansiedade e da depressão. Falta de confiança em si mesmo e medo do julgamento são algumas das opções. Vá atrás do que realmente te deixa nessa situação, só assim você saberá como resolver.
Crie senso de continuidade
Pense no seu futuro. Se você não fizer a tarefa hoje, uma hora ela vai se acumular lá na frente. Suas ações agora irão te influenciar na pessoa que você irá ser, e no que te espera lá na frente.
Precisa estudar para alguma prova muito difícil que não sente vontade? Pense na sua carreira, em quem você quer se tornar, essa é uma etapa que precisa ser realizada. A acumulação de tarefas gera estresse e dificilmente você fará elas com qualidade. Pense no seu futuro.
Identifique os benefícios da tarefa realizada
Quando precisar fazer alguma coisa chata e trabalhosa, pense na satisfação pessoal após realizá-la. Tarefas trabalhosas geram grande satisfação quando realizadas, você passa a ter consciência de sua capacidade e a motivação será maior.
As tarefas que não são prazerosas têm de ser feitas. Faça logo e sinta-se satisfeito por já ter feito aquilo que era muito chato. Afinal, a tarefa chata cumprida pode levar ao prazer e a satisfação.
Se a tarefa for realizada com antecedência, a qualidade será muito maior do que se feita às pressas. Lembre-se que sua capacidade é maior quando há tempo para pensar direito. Quando der o melhor de si, seus resultados só te trarão orgulho e satisfação.
Faça planejamento das atividades
Planeje de acordo com o seu tempo. Trace objetivos e prazos realistas com seu cotidiano. Cada pessoa tem horários diferentes, se planeje de acordo com aquilo que você necessita e marque as tarefas com prioridade, mesmo que sejam mais complexas que as outras. Colocar prazos menores em suas atividades pode ajudar a realizá-las.
Inclua em seu planejamento imprevistos que podem acontecer, você terá um tempo para lidar com eles se estiver bem planejado. Pessoas bem organizadas, que têm suas tarefas demarcadas conseguem realizar tudo com êxito e com menos estresse.
Procure listar suas tarefas priorizando as mais importantes para menos importantes, só não se esqueça de não fazer desse processo uma atividade maior do que a realização da própria tarefa.
Normalize os erros
Lembra que falamos que algumas pessoas adiam suas tarefas por cobrança de fazer o melhor, ou medo da reprovação?
Todo mundo erra em algum momento. Errar é normal, e não pode te impedir de realizar suas atividades por medo de falhar. Você só aprende a melhorar, se errar no processo. Faça tudo do melhor jeito que você consegue, e se ainda não achar que é suficiente, continue tentando.
Deixar de fazer as tarefas não te ajudará a melhorar e só irá se acumular, te deixando ansioso e estressado ao ter de realizar essas tarefas. Se for muito difícil, separe um tempo para você e se dedique aos seus objetivos.
Dê pequenos passos
Não tente resolver tudo de uma vez. A procrastinação pode acontecer se você olhar para tudo que tem que ser feito, e desanimar pela quantidade.
Olhe para uma coisa de cada vez, faça um planejamento do que é prioridade para ser feito em cada momento. Com pequenos passos você irá cumprir uma tarefa de cada vez, e sua satisfação irá te motivar a continuar.
Crie consequências caso aconteça a procrastinação
Estabeleça consequências para tarefas não realizadas. Se você estabeleceu algo para fazer, e não cumpriu, coloque alguma outra tarefa, algo que te faça evitar procrastinar. Isso pode acontecer, por exemplo, se você não fez algum trabalho e perdeu o prazo, coloque outras tarefas que não são de seu agrado caso você não tenha cumprido.
Irá evitar que você acabe sempre procrastinando, já que se não houver uma recompensa, é muito mais vantajoso realizar a tarefa.
Isso pode acontecer também como um sistema de recompensas, caso você vença a procrastinação e realize tudo que precisa ser feito. Se você cumpriu o trabalho até o prazo, faça algo que te satisfaça, algo que você queira comer, ou mesmo uma meia hora de série para te recompensar.
Esse sistema de recompensas e consequências te fará enxergar que procrastinar só prejudica sua saúde e acumula suas tarefas. Recompensas sempre te incentiva a superar a procrastinação, que não te traz benefício nenhum.
Conclusão
A procrastinação é um fator que, apesar de comum no dia a dia, pode atrapalhar tanto sua vida corporativa quanto pessoal. É preciso praticar o autoconhecimento para conseguir identificar quando esse comportamento deixa de ser algo normal e se torna nocivo ao seu desenvolvimento.
Existem algumas práticas que podem te ajudar a diminuir a procrastinação no dia a dia, mas ter o acompanhamento de um profissional como psicólogos, psicanalistas e coaches podem otimizar seu tempo e processos. Por isso, contar com a ajuda de uma equipe variada de profissionais da saúde mental e emocional pode facilitar essa jornada.
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