O que é SIPAT e qual a sua importância para a segurança do trabalho
A questão de saúde e segurança no trabalho são assuntos de extrema importância no dia a dia de empresas, principalmente nas que fazem trabalhos mais arriscados, como por exemplo fábricas com equipamentos pesados. Por isso, precisam ser garantidas que as medidas de segurança estão em dia e uma das ferramentas para isso é o SIPAT.
A realização das SIPATs (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho), surge como uma medida da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) dessas empresas que buscam garantir o conhecimento de seus colaboradores quanto às medidas de segurança.
Vamos entender melhor do que se trata essa Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, do que ela fala e como torná-la mais atrativa para engajar seus colaboradores.
Afinal, o que é SIPAT
SIPAT é a sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, uma semana organizada pela empresa para conscientizar todos os funcionários e colaboradores sobre medidas de segurança e a importância da prevenção de acidentes no ambiente de trabalho.
Essa é uma ferramenta e medida de segurança obrigatória prevista na legislação brasileira, conforme inciso IX, do art. 4º, da Lei 13.174/01. Esse evento é realizado pela CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho) e fala sobre temas como prevenção de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.
Além disso, cada vez mais esses eventos vêm abordando outros temas, como por exemplo a saúde mental e a segurança psicológica no trabalho.
Qual a importância do SIPAT para as empresas e funcionários
Muito mais do que uma ferramenta obrigatório por lei, a SIPAT é uma medida muito importante e necessária para conscientizar os colaboradores das medidas de segurança para prevenir acidentes de trabalho.
Quanto mais informação de qualidade e preocupação com a segurança por parte da empresa, mais seguros estão os colaboradores, gerando confiança, otimizando processos e melhorando a performance no trabalho. Além disso, essa também é uma ferramenta de investimento em saúde.
Quando uma empresa organiza e busca engajar da melhor forma seus colaboradores na SIPAT, também está promovendo o conhecimento e reflexão, desenvolvendo a consciência sobre a importância da prevenção de acidentes, combate à doenças do trabalho, sejam elas físicas ou psicológicas, segurança e qualidade de vida no local de trabalho e fora dele.
O que diz a legislação sobre o SIPAT
De acordo com a legislação brasileira, a SIPAT deve acontecer durante uma semana inteira, sendo uma medida obrigatória da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) de acordo com o inciso IX, do art. 4º, da Lei 13.174/01.
A SIPAT é obrigatória a partir de quantos funcionários?
De acordo com a legislação, não existe número mínimo ou máximo de funcionários necessários para a realização da SIPAT. O que a lei estabelece é que toda empresa que possui uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (CIPA), realize a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho organizada pela mesma.
Também sabe-se que toda empresa que adota o regime formal de contratação (CLT) deve eleger membros para formar a CIPA. E é de obrigação da comissão a organização da SIPAT.
Principais temas abordados na SIPAT
Os temas abordados na SIPAT são definidos baseado em análises feitas pela CIPA de cada empresa, levando em consideração registros de acidente, afastamentos, pesquisas e relatos dos próprios colaboradores.
O conceito é que 50% das palestras devem tratar de temas relacionados à prevenção de acidentes e doenças do trabalho, abrindo os outros 50% para temas relacionados à prevenção e promoção de saúde.
De modo geral, a definição desses temas é bastante livre, devendo ser pensada estrategicamente para que o evento fale de assuntos relevantes e pertinentes aos colaboradores e também os mantenha engajados e interessados.
Conheça alguns dos principais temas a serem abordados na SIPAT:
- Prevenção e combate a incêndio
- Primeiros Socorros
- Ergonomia
- Equipamento de Proteção Individual (EPI)
- A importância do sono
- Saúde da Mulher
- Estresse e Síndrome de Burnout
- Motivação e performance
- Prática de exercícios físicos
- Cuidados com a saúde mental
Como organizar uma SIPAT na sua empresa
É muito importante que primeiro se defina os membros da empresa responsáveis pela organização do evento, formando a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. Essas pessoas serão responsáveis por definir temas, datas, locais e outras exigências do evento.
Esse é um evento importante e de grande porte, portanto deverá ser organizado com antecedência, para que se possa definir local, data, palestrantes, recursos financeiros necessários e atividades.
Definição de temas
Como já citamos anteriormente, os temas de palestras e atividades são definidos mediante análises e estudos de informações como levantamentos de acidentes e afastamentos, interesse e opinião dos colaboradores, pesquisas e questionários.
Então, depois de analisar todas essas informações, chegou a hora de definir quais serão os temas principais, que guiarão os eventos durante a SIPAT.
Procure especialistas
O ideal é que a empresa, ao definir os temas, procure especialistas sobre o assunto, para palestrar, realizar atividades e orientar os colaboradores.
Por exemplo, ao falar sobre Síndrome de Burnout, o ideal é que um psicólogo especialista na área de orientação e guie o papo sobre o assunto. Essa é a melhor maneira para fornecer informações relevantes e confiáveis aos seus colaboradores.
Faça a divulgação
Também é papel dos membros da CIPA realizar uma divulgação eficiente, que vai atingir todos os colaboradores e envolvidos da SIPAT. Essa comunicação interna, realizada através de intranet, murais, cartazes, e-mail, entre outros meios, deve gerar interesse e motivar a participação de todos os colaboradores.
Documente e gere dados
Após o evento, é muito importante que sejam coletados dados e se gere relatórios para avaliar a eficiência do projeto. Também é fundamental que os colaboradores sejam ouvidos, e que os feedbacks sirvam para aprimorar ainda mais a realização do evento.
Como motivar a participação dos funcionários no SIPAT?
Engajar e motivar os colaboradores em eventos como a SIPAT pode ser um desafio, já que muitos encaram como uma obrigação para não contrariar líderes e gestores. Mas, não precisa ser assim.
A equipe organizadora pode tomar algumas atitudes para que, além de uma obrigação, o evento seja interessante e tenha um real valor para os funcionários.
Permitir a sugestão de temas
Um ótimo jeito de engajar os colaboradores é permitir que os temas sejam escolhidos por eles. Dessa forma, serão temas relevantes e pertinentes para seu dia a dia, além de gerar o interesse inicial pelo evento.
Isso pode ser feito através de pesquisas de opinião, caixinha de sugestões ou através de reuniões com as equipes. O importante é que a organização do evento demonstre interesse também pelos assuntos desejados.
Incluir temas importantes para discussão
A relevância dos temas apresentados também influencia diretamente na motivação dos participantes. Por isso, aconselha-se que antes de definir os temas abordados, seja feita uma análise de pautas pertinentes e importante para o grupo que participa da SIPAT.
Fornecer um coffe break para os funcionários
Longas horas de palestras, workshops e atividades pode ser cansativo, por isso faça coffee breaks para os funcionários, forneça um almoço diferente e torne isso em um momento de descontração e integração.
Conclusão
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho não é apenas uma medida de segurança obrigatória para muitas empresas, mas também é uma oportunidade para engajar seus colaboradores e colocar em pauta assuntos relevantes para sua saúde e bem-estar.
Por isso, investir em palestras, workshops e atividades ministradas por profissionais capacitados e com temas relevantes para seus colaboradores é tão importante para a manutenção da saúde física e emocional deles. Com isso, o time de Recursos Humanos precisa estar sempre atento às novidades e inovações de processos.
Mas, sabemos que garantir a qualidade desses processos e cuidados com os profissionais podem ser um grande desafio. Por isso, contar com a ajuda de uma equipe variada de profissionais como psicólogos, terapeutas e coaches pode facilitar essa jornada.
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Referências
TROIANI, Leonice; COUTINHO, Jacqueline Fonseca. SEMANA INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES DO TRABALHO. Anuário Pesquisa e Extensão Unoesc Chapecó, v. 4, p. e21400-e21400, 2019.
OLIVEIRA, MARCELA FERNANDA TOME; VENTURA, Acácia de Fátima. CIPA-Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. SIMPÓSIO DE ENSINO E GRADUAÇÃO, v. 6, 2008.
