Sabemos que a tecnologia evoluiu de forma significativa com o passar dos anos e, com isso, vieram também recursos para facilitar o dia a dia corporativo e a Applicant Tracking System (ATS) é um deles.
Estamos falando de uma ferramenta de software essencial no mundo do recrutamento moderno, projetada para simplificar e agilizar o processo de seleção de candidatos, permitindo que empresas e os recrutadores gerenciem de forma eficiente todos os aspectos do recrutamento
Ou seja, se trata de uma ferramenta fundamental para otimizar o recrutamento, economizando tempo e recursos enquanto melhora a qualidade e a consistência do processo seletivo.
Um Applicant Tracking System (ATS) é uma plataforma de software projetada para simplificar e automatizar o processo de recrutamento e seleção de candidatos. Essa ferramenta centralizada permite que empresas e recrutadores gerenciem todas as etapas do recrutamento em um único sistema.
Ela facilita a publicação de vagas, o recebimento de candidaturas, a triagem automática de currículos, a comunicação com os candidatos e o acompanhamento do progresso de cada etapa do processo seletivo.
A ATS permite que os recrutadores possam armazenar e acessar facilmente informações sobre candidatos, colaborar com colegas de equipe, gerar relatórios e analisar dados para melhorar continuamente o processo de recrutamento. Sendo assim, podemos concluir que estamos falando de uma ferramenta que faz toda a diferença no dia a dia de trabalho.
O ATS vem para simplificar e agilizar todo o processo de recrutamento e people analytics, desde a publicação de vagas até a contratação final, economizando tempo e recursos. Com funcionalidades como triagem automática de currículos, organização de candidatos e agendamento de entrevistas.
A ferramenta permite que os recrutadores se concentrem em interações mais significativas com os candidatos. Além disso, ajuda a garantir uma abordagem mais estruturada e consistente no processo de seleção, minimizando erros humanos e vieses inconscientes.
Ao centralizar todas as informações e comunicações relacionadas ao recrutamento em um único sistema, o ATS melhora a transparência, a organização e a rastreabilidade do processo seletivo, resultando em uma experiência mais eficaz tanto para os recrutadores quanto para os candidatos.
De acordo com o site Vagas, 94% dos recrutadores acreditam que ter o ATS melhora seu processo seletivo, 86% afirmam que a ferramenta aumentou a velocidade de contratação e 78% afirmam que com o uso do ATS a qualidade das contratações foram elevadas.
A ferramenta funciona como uma plataforma centralizada para gerenciar todas as etapas do processo de recrutamento e seleção de novos profissionais. Abaixo abordamos de modo geral, a maneira que o ATS funciona.
Como pudemos observar até aqui, os sistemas de monitoramento de candidaturas têm se tornado uma ferramenta indispensável para as empresas modernas que buscam otimizar seus processos de recrutamento e seleção. Isso porque, oferecem uma ampla gama de benefícios, dentre eles:
Com o uso da ATS os recrutadores conseguem ter um tempo maior para se dedicarem a outras atividades, enquanto o processo de contratação de novos profissionais vai acontecendo.
O ATS permite automatizar todo o processo, centralizando os dados referentes a cada candidato, permitindo que os recrutadores consigam acesso rápido à informações mais precisas.
Além disso, existe um sistema de filtragem onde selecionam candidatos que possuem o perfil mais de acordo com o que a empresa procura, e possibilita o agendamento das entrevistas de mais forma simplificada.
Com a centralização de dados, a organização eficiente das informações, o ATS permite automatizar tarefas administrativas que acabam sendo repetitivas, monitorando o progresso de cada candidato permitindo uma visualização mais objetiva.
Com a capacidade de rastrear e analisar dados sobre o processo de recrutamento, os recrutadores podem identificar áreas de melhoria e otimizar as estratégias de recrutamento. Vale ressaltar que a ferramenta facilita também a comunicação entre os recrutadores e candidatos ou líderes e membros da equipe, melhorando a experiência dos profissionais.
Reduz o tempo de contratação, diminui a dependência do RH que o processo exige, melhora a utilização dos recursos financeiros, permitindo que a empresa direcione-os para outras áreas e até mesmo reduz o índice de turnover, algo que a grande maioria das empresas prezam hoje em dia.
Embora a tecnologia tenha evoluído de forma significativa e diversas ferramentas tenham sido criadas para facilitar a vida dos profissionais, o ATS vem também para contribuir para a comunicação entre empresa e candidato.
Uma vez que, permite a criação de respostas automatizadas, monitora as candidaturas e permite que os candidatos recebam atualizações em tempo real sobre o status do processo, facilita no fornecimento de feedback mais rápidos, disponibiliza diversas formas de contato e dá ao recrutador a possibilidade de personalizar a comunicação.
Ao divulgar uma vaga, as empresas pretendem atingir o maior número de profissionais qualificados e com o ATS a eficiência da divulgação das vagas e o alcance desses profissionais é muito mais garantido.
Independente se a empresa é ou não de grande porte, sua visibilidade acaba sendo muito maior, tornando possível que todas as candidaturas sejam centralizadas em uma única plataforma, facilitando o acompanhamento e gerenciamento do processo de recrutamento e a análise de dados.
Em resumo, um sistema de monitoramento de candidaturas oferece uma série de benefícios que vem para facilitar o dia a dia de trabalho dos profissionais responsáveis pelo recrutamento e seleção da empresa e proporciona uma visibilidade positiva também para a empresa.
Escolher o ATS não é uma tarefa tão simples assim, afinal podemos contar com uma gama de possibilidades e essa decisão precisa ser pensada e avaliada com muita cautela para que a escolha no final não seja frustrada e o sistema supra as necessidades que a empresa deseja.
No primeiro momento é preciso avaliar as necessidades da empresa e identificar os principais requisitos do seu processo de recrutamento. É preciso colocar na balança o tipo de vaga a ser divulgada, qual a frequência de contratação, necessidades de relatórios e integrações com outros sistemas.
Pesquisar e comparar diferentes opções e considerar fatores como funcionalidades oferecidas, preço, facilidade de uso e compatibilidade com as necessidades da sua empresa.
Analisar as funcionalidades e a facilidade de uso da ferramenta também, pois é preciso identificar se as funcionalidades essenciais para o seu processo de recrutamento estão sendo atendidas e o manuseio da mesma, será simples e objetiva.
É importante deixar claro que o suporte ao cliente precisa ser bem avaliado, de fácil comunicação e resolutivo. Ler avaliações sobre o produto e identificar seus prós e contras também é um fator determinante.
Como conclusão, é evidente que um ATS (Applicant Tracking System) oferece uma gama significativa de benefícios para aprimorar os processos de recrutamento e seleção das empresas.
No entanto, para garantir uma implementação eficaz e maximizar os resultados, é crucial considerar a assistência especializada oferecida por plataformas como o Zenklub.
O Zenklub não apenas fornece acesso a uma variedade de recursos personalizados para atender às necessidades específicas de recrutamento de cada empresa, mas também oferece suporte contínuo para garantir que a transição para um ATS seja suave e eficiente.
Com orientação especializada e treinamento dedicado, as empresas podem aproveitar ao máximo as funcionalidades do ATS, otimizando assim seu processo de recrutamento e seleção.
Ao optar pelo Zenklub como parceiro nessa jornada, as empresas não apenas melhoram sua eficiência operacional, mas também garantem uma abordagem mais holística e centrada no bem-estar no trabalho tanto para os recrutadores quanto para os candidatos, contribuindo assim para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
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