A evolução da tecnologia proporcionou às empresas mais flexibilidade, mobilidade e agilidade na execução de tarefas. Aí que começamos a ter uma breve noção do que é o método anywhere work que está cada vez mais em alta no mercado.
Ao passarmos por uma fase caótica causada pela pandemia do Covid-19, e por consequência veio a adaptação da saúde emocional no home office, muitas empresas puderam notar que os resultados dos colaboradores se mantiveram ou foram até melhores.
Mas afinal, o que é o método anywhere work, como funciona, quais suas modalidades, como implementar? A seguir, vamos responder todas essas perguntas e muito mais.
Anywhere work é a possibilidade que o profissional possui de executar suas tarefas de qualquer lugar. Isso significa que o profissional pode trabalhar tanto de casa, como em um restaurante, hotel, chácara ou até mesmo no escritório da empresa.
Desde que a empresa possibilite esse método, e o colaborador tenha acesso fácil a internet, afinal, ela é necessária para se ter acesso ao servidor da empresa.
Esse modelo de trabalho ganhou força em 2020 durante a pandemia do Covid-19. E tem como objetivo, expandir as fronteiras de trabalho, possibilitando que o colaborador desenvolva suas tarefas de qualquer lugar fora da empresa.
Esse modelo já existia antes da pandemia, e era adotado principalmente por empresas jovens, de tecnologia e startups. Entrou então em questionamento se existe um modelo ideal de trabalho para uma maior felicidade no trabalho.
De forma simples, o home office é uma modalidade de trabalho que visa transformar a própria casa em um escritório da empresa. Ou seja, que tenha a “estrutura” da empresa para que os colaboradores possam desenvolver suas atividades.
Já o anywhere office permite que o colaborador desenvolva suas atividades do lugar onde deseja, desde que tenha em mãos um notebook, geralmente fornecido pela empresa, e fácil acesso à internet.
Um método excelente para empresas modernas, o anywhere office começou a se popularizar no Brasil pelas empresas que já possuem uma estrutura mais flexível, que é o caso das startups.
Esse conceito surgiu a partir do constante avanço da tecnologia, que cada vez mais proporciona às empresas inúmeros benefícios.
Um exemplo que podemos citar no Brasil é a Nubank, uma empresa que conta com inúmeros colaboradores e está crescendo cada vez mais no mercado, tem o anywhere work como metodologia de trabalho.
O Anywhere se popularizou de forma rápida com a chegada da pandemia do Covid-19. E a realidade de se trabalhar de qualquer lugar passou a fazer parte do cotidiano restrito dos profissionais.
Com a pandemia, muitas empresas precisaram se adaptar à nova realidade de que seus colaboradores não poderiam trabalhar na modalidade presencial por um tempo indeterminado.
O método de home office e o anywhere work foram a saída encontrada, que trouxeram reflexos positivos para as empresas. Pois além de receberem ótimos resultados de seus colaboradores, também tiveram uma redução de custos.
Com o home office, muitas empresas que viram vantagem no modelo de trabalho remoto optaram por adotar o anywhere work de forma definitiva.
Esse método permite que o funcionário explore a forma de trabalhar que ele mais se sinta à vontade. Já que hoje vivemos em um mundo onde as pessoas estão buscando cada vez mais novas experiências.
A possibilidade de trabalhar mais próximo à família ou de lugares que proporcionem uma qualidade de vida melhor, está sendo cada vez mais importante. Isso porque passamos por situações complicadas de modo geral com a pandemia, onde fez com que muitos repensassem algumas prioridades em suas vidas.
Mais conhecido como escritório em qualquer lugar, dentro do anywhere work existem outras modalidades de trabalho além do home office, que é o mais popular. A seguir, vamos conhecer quais são essas modalidades e como funcionam.
Nada mais é do que o escritório montado dentro da própria residência do profissional, onde ele cumpre suas tarefas e jornada de trabalho. Porém, é necessário investir em uma estrutura adequada e necessária, além de acesso a uma boa internet.
Embora seja uma modalidade viável e muito confortável, exige muita disciplina do profissional para cumprir com suas tarefas e controlar seus horários.
Uma modalidade já muito usada no exterior, onde a internet é mais estável e veloz quando comparamos à do Brasil. A infraestrutura das bibliotecas ou ambientes similares são excelentes.
Porém, é fundamental que o profissional tenha um excelente notebook para desenvolver seu trabalho e se contenha quanto a seu comportamento, afinal é obrigatório o silêncio.
Trata-se de um escritório planejado para atender desde micro a grandes empresas e diversos perfis profissionais. Um espaço de baixo custo que conta com uma estrutura acolhedora e adequada, munido por uma excelente internet, para se trabalhar.
Além do que, existe a possibilidade de se escolher o coworking space mais próximo da residência do colaborador ou o qual ele preferir e que adeque a sua rotina fora do trabalho.
Também pode ser considerado como uma modalidade de anywhere work, mas que está propício a ser menos comum, pois com a chegada da pandemia muitas empresas alocaram seus funcionários para o trabalho remoto.
Para deixar claro, implementar o método anywhere work em uma empresa não é uma tarefa muito fácil. Afinal, é necessário mexer em toda estrutura organizacional. Mas, não é impossível e pode trazer muitos benefícios não apenas para a empresa, mas principalmente para os colaboradores.
Abaixo iremos entender melhor o que é necessário ser feito para que essa implementação seja realizada com sucesso.
É necessário que a empresa adote e disponha ferramentas tecnológicas que facilitem a comunicação entre os colaboradores durante a rotina de trabalho. Afinal, por se tratar de um método de trabalho à distância, é importante que não haja falhas na comunicação.
Para que o método funcione bem, é preciso que as equipes tenham um bom relacionamento e confiança entre si e nos gestores. Ter uma boa parceria com os colegas de trabalho é fundamental para que a rotina aconteça de forma mais tranquila.
É preciso também, que haja confiança da parte dos gestores com seus colaboradores de que todos estão desenvolvendo suas tarefas da melhor forma e estão cumprindo com sua carga horária de trabalho corretamente.
Monitorar a equipe onde todos estão no mesmo local de trabalho é bem diferente de monitorar a equipe a distância. Com isso, é extremamente importante que todos os colaboradores tenham comprometimento.
A cultura da empresa é fundamental para motivar o time e colaborar para seu crescimento. É importante que essa cultura seja forte e que todos os colaboradores a conheçam, para que caminhem junto com os objetivos da empresa.
Ou seja, reforçar a cultura da empresa é uma ótima estratégia, assim contribui para um melhor desempenho dos colaboradores e como consequência reflete positivamente nos lucros.
Manter o fluxo de trabalho de casa ou de qualquer outro lugar, precisa de muita disciplina e comprometimento dos colaboradores.
Mas também cabe à empresa oferecer alguns incentivos como uma maneira de motivá-los pelo bom desempenho. E deixar claro de que mesmo longe, ainda estão sendo avaliados pelos gestores.
É fundamental que os colaboradores sejam monitorados, para que seja possível entender se o método anywhere work está funcionando conforme o desejado. Para isso, é importante contar com a ajuda da tecnologia.
Análise estratégica dos dados para verificar como está indo o nível de produtividade e desempenho dos colaboradores e também outros indicadores que julgam ser necessários para o negócio.
Aplicar pesquisas de satisfação é uma forma de entender o ponto de vista do colaborador sobre o novo formato de trabalho, assim a empresa pode seguir o melhor plano de ação para melhorar possíveis falhas.
A modalidade anywhere work está cada vez mais presente nas empresas e para os profissionais, permitindo que cada um exerça suas funções da maneira que entender ser mais produtiva e do local que desejar.
Abaixo vamos listar algumas vantagens tanto para as empresas, quanto para os profissionais que a aplicação do método anywhere work proporciona.
É necessário deixar claro que para essa modalidade de trabalho ser adotada, são necessárias realizar diversas mudanças na cultura e estrutura da empresa.
Não basta apenas permitir que os colaboradores peguem seus notebooks, saiam do escritório e comecem trabalhar do local que desejarem. Existem alguns desafios que precisam ser superados para que essa modalidade seja possível.
É importante que os colaboradores estejam envolvidos nesse novo método de trabalho, ainda que mesmo assim um decida continuar a trabalhar na empresa. Com isso, é necessário que se tenha em mente os benefícios proporcionados por essa modalidade.
Para a aplicação da modalidade anywhere work, é necessário haja uma reorganização na maneira de se trabalhar, e para isso é preciso mudar a cultura da empresa.
É importante que o RH e o departamento jurídico estejam envolvidos nessa mudança, pois é preciso que seja realizada de acordo com as leis. Afinal, questões burocráticas devem ser tratadas com cuidado e atenção.
A infraestrutura de TI precisa estar bem preparada para que essa mudança aconteça. Adotar ferramentas de segurança que garantam a proteção dos dados da empresa e um acesso seguro para os funcionários é fundamental.
É impossível implementar uma nova cultura na empresa sem envolver o RH. Afinal, além da estrutura, os colaboradores são os mais afetados com essas mudanças e cabe ao RH orientá-los.
Mas, além disso, as equipes precisam ser preparadas adequadamente, os líderes precisam ser capacitados, e se faz necessário alinhar as expectativas junto aos gestores. A seguir, vamos abordar com mais detalhe cada ponto que cabe ao RH tomar frente.
É importante que o RH disponibilize ações que ajudem na orientação das equipes, para se adaptarem melhor à nova situação. Deixar todas as regras bem claras, objetivas e de fácil acesso a todos, até que o novo sistema se torne habitual.
É de extrema importância que os líderes sejam capacitados para coordenar suas equipes de forma remota. A maneira como os trabalhos serão desenvolvidos irão de certa forma mudar, e como a produtividade será medida também.
Não adianta muito ter gestores preparados para lidar com a mudança de modalidade de trabalho se a direção faz cobranças como se estivessem trabalhando de forma presencial.
É fundamental que a diretoria também esteja preparada para essa mudança, que compreenda seus benefícios. É responsabilidade do RH fazer essa intermediação entre as partes.
Com as mudanças na nova cultura da empresa, é normal que aconteça a busca por novos profissionais, e esse processo também precisa ser reavaliado.
Um dos principais pontos das novas contratações, é que o novo cenário da empresa deve refletir de forma que os novos colaboradores sejam inseridos com facilidade às equipes.
Como os demais, a retenção de talentos também precisa ser revisto. Os quesitos utilizados para manter os colaboradores motivados, precisam estar de acordo com a nova realidade da empresa. Além disso, outros fatores como os benefícios têm que mudar com esse novo cenário.
Tanto os colaboradores quanto o time de Recursos Humanos sabem que é importante que o processo de definir a modalidade de trabalho, seja ela presencial ou remoto, precisa ser planejado e feito com cuidados.
O anywhere work pode ser mais uma ferramenta aliada para cuidar da saúde mental e emocional dos colaboradores, auxiliando também no sucesso da empresa.
Mas, sabemos que garantir a qualidade desses processos e cuidados com os profissionais podem ser um grande desafio. Por isso, contar com a ajuda de uma equipe variada de profissionais como psicólogos, terapeutas e coaches pode facilitar essa jornada.
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