Quando a palavra organograma empresarial aparece, qual a primeira coisa que vem à mente? Provavelmente, aquelas clássicas caixinhas que mostram a estrutura da empresa, certo?
O organograma empresarial é uma representação visual da estrutura hierárquica e funcional de uma organização. Existem diversos tipos de organogramas, cada um com suas características e finalidades específicas.
Neste texto, explicaremos em detalhes o que é um organograma empresarial, sua importância e os principais tipos utilizados pelas empresas para representar sua estrutura organizacional.
Um organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa. Ele apresenta de forma visual as relações hierárquicas e funcionais entre os diferentes departamentos, cargos e níveis hierárquicos dentro da organização.
O organograma é uma ferramenta que ajuda a entender a distribuição de autoridade, responsabilidades e linhas de comunicação na empresa. Ele pode mostrar a hierarquia vertical, indicando os superiores e subordinados, e também as relações horizontais, como a interação entre os diferentes departamentos.
De fato, um bom organograma é capaz de mudar o andamento da empresa, já que estimula a fluidez entre as relações, melhora a motivação no trabalho e não sobrecarrega funções.
O organograma é uma ferramenta fundamental para compreender a forma como uma empresa está organizada e como as diferentes partes se relacionam entre si. Sua principal função é fornecer uma visão clara da estrutura da empresa, mostrando os níveis hierárquicos, os cargos e as unidades organizacionais.
Ele permite identificar quem está em posições de autoridade, quem reporta para quem e como as responsabilidades são distribuídas.
Ao visualizar a estrutura em um organograma, os funcionários podem entender claramente suas áreas de atuação, quem são seus superiores e quem são seus pares de trabalho. Isso ajuda a evitar conflitos de autoridade e facilita a delegação de tarefas.
Em resumo, o organograma desempenha várias funções importantes dentro de uma organização. Ele traz clareza à estrutura, define responsabilidades, promove a comunicação interna, auxilia na tomada de decisões e facilita o planejamento e a reestruturação.
O organograma é uma ferramenta utilizada em diversas situações dentro de uma organização. É muito utilizado ao iniciar um novo negócio, onde é importante criar um organograma que representa a estrutura hierárquica e funcional da empresa. Isso ajudará a definir os cargos, as responsabilidades e os níveis de autoridade desde o início.
Também é uma ferramenta usada na expansão ou reestruturação. Quando uma empresa está passando por um período de crescimento ou precisa fazer mudanças significativas em sua estrutura, o organograma permite visualizar como a organização será reorganizada.
O organograma também busca promover a comunicação interna, fornecendo uma visão clara de quem são os responsáveis em cada área. Além de ajudar a identificar claramente quem é responsável por cada área ou departamento da empresa. Isso ajuda na delegação de tarefas e na definição de responsabilidades.
Fazer um organograma requer alguns passos simples, mas é importante seguir um processo claro para garantir a precisão e a eficácia da representação da estrutura organizacional. Aqui estão algumas etapas para criar um organograma:
Existem vários tipos de organogramas utilizados para representar a estrutura organizacional de uma empresa. Alguns dos principais tipos são:
O organograma por pessoas, também conhecido como organograma circular, coloca os colaboradores no centro da representação da estrutura organizacional. Isso enfatiza as relações humanas e facilita a visualização das conexões entre as pessoas e as áreas/departamentos em que estão envolvidas.
Vantagens do organograma por pessoas:
Desvantagens do organograma por pessoas:
O organograma simples é uma representação básica da estrutura organizacional, comumente usado em empresas de pequeno porte. Ele apresenta uma hierarquia linear e direta, onde as posições e os níveis hierárquicos são claramente definidos.
Vantagens do organograma simples:
Desvantagens do organograma simples:
Organograma empresarial, também conhecido como organograma funcional, é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma empresa. Ele mostra como os departamentos, cargos e colaboradores estão organizados e como se relacionam entre si.
Vantagens do organograma empresarial:
Desvantagens do organograma empresarial:
Pode ser rígido e não capturar a dinâmica e flexibilidade das interações diárias
Pode gerar uma visão limitada e simplificada da empresa, deixando de fora aspectos importantes
Corre o risco de criar barreiras entre os departamentos e limitar a colaboração interfuncional
Organograma vertical, também conhecido como organograma em linha, é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma empresa, em que as informações são organizadas de forma vertical, mostrando a relação de autoridade e subordinação.
Vantagens do organograma vertical:
Desvantagens do organograma vertical:
O organograma horizontal, também conhecido como organograma em linha plana, é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa em que as informações são organizadas de forma horizontal, mostrando a igualdade de níveis hierárquicos e a ênfase na colaboração e trabalho em equipe.
Vantagens do organograma horizontal:
Desvantagens do organograma horizontal:
O organograma circular é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa em que as informações são organizadas de forma circular, demonstrando a interconexão entre os membros da organização e enfatizando a igualdade e a colaboração.
Vantagens do organograma circular:
Desvantagens do organograma circular:
O organograma funcional é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa em que os departamentos são agrupados de acordo com suas funções específicas. Cada departamento é responsável por uma área funcional, como marketing, finanças, recursos humanos, entre outros.
Vantagens do organograma funcional:
Desvantagens do organograma funcional:
O organograma em barras, também conhecido como gráfico de barras, é uma representação visual da estrutura organizacional de uma empresa em que as informações são organizadas em barras horizontais ou verticais, que representam os diferentes níveis hierárquicos ou departamentos.
Vantagens do organograma em barras:
Desvantagens do organograma em barras:
O organograma matricial é uma representação visual da estrutura organizacional que combina características do organograma funcional e do organograma por projetos. Nesse tipo de organograma, os colaboradores são agrupados por habilidades, competências ou conhecimentos específicos, ao mesmo tempo em que são designados para trabalhar em projetos ou equipes multidisciplinares.
Vantagens do organograma matricial:
Desvantagens do organograma matricial:
A escolha do organograma empresarial mais adequado para o seu negócio depende de diversos fatores, como o tamanho da empresa, sua estrutura, natureza das atividades, objetivos organizacionais e cultura empresarial.
Não existe um modelo único que seja certo para todas as empresas, pois cada uma tem suas próprias necessidades e características.
Contudo, definir um protocolo adequado pode requerer um grande diagnóstico da empresa, se você precisar de ajuda, nós do Zenklub contamos com mais de 4000 profissionais e instrutores na área organizacional, de saúde mental, RH e planejamento de carreira que podem ajudar no desenvolvimento de suas habilidades.
BALCÃO, Yolanda Ferreira. Organograma: representação gráfica da estrutura. Revista de Administração de Empresas, v. 5, p. 107-125, 1965.
BERWANGER, Paulo Roberto. Modelo de organograma integrado entre setores. 2013.