Quem trabalha com gestão, treinamento e desenvolvimento de pessoas deve estar sempre atento às novas tendências que surgem no mercado. O modelo de trabalho vem se modificando muito nos últimos anos e uma das tendências que merece destaque é o job rotation.
O job rotation nasce como uma estratégia inovadora para treinamento e capacitação dos colaboradores, que passam a aprender mais sobre as diversas áreas de uma empresa na prática.
Ficou curioso e quer saber mais? Vamos entender aqui o que é Job Rotation, quais são suas vantagens e também os desafios para a sua implementação.
O job rotation é uma estratégia das empresas, assim como a gestão de pessoas, para capacitar e aprimorar seus profissionais, buscando uma ampliação de sua área de atuação e um maior aproveitamento de suas habilidades técnicas ou sociais.
Essa é uma técnica de aprendizado onde o colaborador alterna suas atividades em um determinado tempo. Ou seja, esse funcionário vai trabalhar em diferentes áreas e cumprindo diferentes funções periodicamente.
O intervalo de tempo varia conforme o programa de treinamento e desenvolvimento de pessoas e pode ser diário, semanal e até mesmo mensal. O objetivo principal é capacitar o colaborador para enfrentar diversos desafios, independente da área ou do time em que estiver atuando.
Esse tipo de trabalho é muito utilizado principalmente em programas de treinee, onde os jovens profissionais podem passar pelas mais diversas áreas de uma empresa, desde marketing, financeiro, logística e até mesmo dando suporte para as lideranças.
Dessa forma, é possível identificar lugares onde o profissional tem mais destaque, facilidade ou afinidade.
A tradução literal de job rotation é rotação de emprego. Isso quer dizer que essa ferramenta propõe que o profissional se movimente em diversos cargos para aprender mais sobre outras diversas áreas dentro da empresa.
Não é atoa que esse tipo de estratégia vem sendo cada vez mais empregada em grandes empresas, o job rotation pode trazer vantagens e benefícios tanto para o funcionário quanto para a empresa. Vamos conhecer as principais delas.
Um dos maiores desafios para a retenção de talentos é a falta de motivação e perspectiva dos colaboradores. Com o job rotation, os funcionários são incentivados a estarem em constante movimento entre as áreas, tendo a possibilidade de se descobrir em outras áreas, além de ampliar seus conhecimentos.
Com um plano de job rotation bem estruturado, o colaborador vai ter a oportunidade de se engajar em diferentes projetos, tendo contato com outros colaboradores. Aumentar o engajamento e também o contato com diferentes profissionais tende a melhorar a produtividade.
É natural que pessoas deixem a empresa e partam para novos desafios, mas com o programa de job rotation a empresa também pode propor o programa como uma oportunidade para que o funcionário tenha uma experiência diferente sem ter que deixar a sua posição.
Dessa forma, há uma redução do turnover e custos de contratação.
Um dos principais objetivos e também vantagens do job rotation é que esse tipo de programa busca ampliar os conhecimentos e habilidades dos colaboradores. Ou seja, é uma forma de desenvolver novas competências e compartilhar conhecimentos entre os colaboradores.
Networking é algo que deve ser muito valorizado por profissionais de todas as áreas. Com o job rotation, os colaboradores passam a ter contato com um maior número de profissionais, de diversas áreas, aumentando assim seu networking.
Muitas vezes podemos nos acomodar em uma posição ou determinada área, o job rotation amplia as opções e dá novas perspectivas para os colaboradores que querem uma mudança ou um dia a dia mais dinâmico.
Um profissional ideal para uma empresa é aquele que consegue se adaptar a diversas áreas da empresa, e que tem uma compreensão maior sobre os diversos departamentos. O job rotation tem como objetivo que o colaborador aprenda diversos aspectos dessas áreas.
O job rotation é uma forma de dar chance para que os profissionais descubram qual é a área onde eles têm mais afinidade. Dessa forma, eles podem se desenvolver e buscar por um crescimento profissional melhor orientado e até mesmo cargos de liderança.
Já deu pra perceber que os benefícios do job rotation são muitos, mas é preciso que a implementação de programas como esse sejam feitos com muito planejamento e cuidado. Vamos entender agora quais são os principais desafios do job rotation.
O job rotation é uma estratégia diferente, por isso o ideal é que os colaboradores que estejam dentro de programas como esse tenham um perfil mais de acordo com a posição.
Ou seja, o ideal é que seja um colaborador que se adapte com mais facilidade às mudanças, que tenha vontade de aprender e desenvolver novas habilidades e que esteja aberto a novos desafios.
Outra área que precisa de atenção dentro do job rotation pois pode se tornar um desafio é o processo de aprendizagem dentro de cada área.
É necessário estruturar bem o programa para que o colaborador possa aprender e desenvolver habilidades nas diferentes áreas pelas quais ele passar. Para isso, estabelecer um projeto de mentoria pode facilitar o desenvolvimento do colaborador.
Uma das maiores dificuldades no job rotation causadas pela falta de planejamento e estrutura é que os colaboradores passem muito superficialmente pelos diferentes cargos e posições.
Por isso, é necessário que as funções a serem desenvolvidas em cada área seja muito bem estruturadas e sejam passadas para os coordenadores de time e líderes.
Já deu pra perceber que o job rotation é uma estratégia que precisa de bastante planejamento para que sua implementação ocorra da melhor forma possível. Aqui vão algumas dicas de como implementar o job rotation na organização.
O primeiro passo para implementar o job rotation é ter uma visão geral dos times e quadro de funcionários. Projetos como esse demandam que os colaboradores estejam abertos e dispostos a participar.
Se você sente que os funcionários têm um perfil mais adaptável e estão interessados em desenvolver novas habilidades e competências, esse é o cenário ideal para implementar o job rotation.
Além disso, colaboradores com soft skills voltadas para uma boa comunicação, adaptabilidade e empatia, tendem a lidar melhor com iniciativas como o job rotation.
Essa parte é fundamental para manter a organização e trazer benefícios não só para os colaboradores, mas também para os números da empresa.
É preciso definir quais áreas da empresa vão participar do job rotation, quais posições deverão ser ocupadas pelo colaborador e quais habilidades e competências deverão ser desenvolvidas durante o processo.
Um dos objetivos principais desse processo é que haja desenvolvimento, treinamento e propagação de conhecimento dentro da empresa. Por isso, é necessário definir os mentores de cada área e garantir que eles estão aptos a orientar os colaboradores que passarem por lá.
É importante também que outras áreas da empresa também façam o acompanhamento da relação entre os mentores e colaboradores envolvidos no projeto, como por exemplo o RH e a área de psicologia organizacional.
Por fim, assim como qualquer outro processo de aprendizagem, é necessário computar e analisar os resultados obtidos no projeto. Dessa forma, é possível entender quais foram os erros e acertos, trazendo insights para melhorias.
Se você faz parte do time de Recursos Humanos sabe que é importante estar atento com as tendências do mundo corporativo o job rotation é uma delas. Empresas que focam em dar capacitação para seus funcionários podem ver o desenvolvimento refletido nos números.
Mas, sabemos que otimizar e garantir a qualidade desses processos pode ser um grande desafio. Por isso, contar com a ajuda de uma equipe variada de profissionais como psicólogos, terapeutas e coaches pode facilitar essa jornada.
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MARTINS, Rarissa Romana Nogueira. Et al. Proposta de implementação do Job rotation para padronizar o nível de serviço do setor administrativo: estudo de caso colégio Dom Bosco- Leste. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Ano. 06, Ed. 11, Vol. 02, pp. 19-39. Novembro 2021.
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