As confraternizações promovidas pelas empresas ou até por um grupo de colegas, sempre foi uma tradição para muitos, afinal é um momento de descontração onde colegas de trabalho conseguem interagir e deixar a postura mais séria de lado.
Mas em 2020 as coisas mudaram um pouquinho devido a chegada da pandemia da Covid-19 que passamos a enfrentar. Muitas empresas passaram a atuar em home office e o contato direto com os colegas e as confraternizações foram extintos por um determinado tempo.
Desse modo, foi preciso se adaptar às novas condições e assim a confraternização online passou a ser uma alternativa muito utilizada, para que mesmo diante da situação difícil pela qual estávamos passando, o contato com as pessoas ainda se mantivessem e descontração após o horário de trabalho ainda fosse possível.
Para entendermos melhor como funciona a confraternização online e formas para organizá-las, abaixo separamos alguns tópicos que irão nos ajudar nesse processo e ideias de como colocá-la em prática.
O que é uma confraternização online?
A confraternização online se trata de um evento organizado e realizado através de um espaço virtual, geralmente por meio de aplicativos que permitem o contato através de vídeo e que possibilita conversas e engajamento. Hoje com o avanço da tecnologia existem diversas plataformas que facilitam e permitem esses tipos de situações.
Já se tornou tradição ao final de cada ano de trabalho as empresas promoverem o evento onde todos os seus colaboradores se juntam e tem esse momento para se conhecerem melhor e se distraírem.
Além dessa confraternização de final de ano geral da empresa, também são feitas as confraternizações entre os colegas de equipe.
Nos últimos anos, em decorrência da pandemia da Covid-19, a confraternização online ganhou um destaque enorme, pelo fato de a grande maioria das empresas estarem atuando em home office e o contato presencial ter sido limitado como medida de segurança.
Mesmo após o período crítico da pandemia ter passado, com a vacinação ter permitido que as coisas voltassem ao “novo normal” e o contato presencial passou a ser possível novamente, muitas empresas optaram por manter o trabalho home office e a confraternização online continuou sendo uma prática para muitos.
Vantagens da confraternização online?
É claro que como bons brasileiros gostamos de festas, de interagir com os colegas e de ter esse momento de descontração no ambiente de trabalho. Mas como fazer isso de forma efetiva de maneira online?
Existem muitas vantagens e a confraternização online tem seu lado positivo. Para entender melhor, preparamos uma lista com esses pontos positivos e vantagens da confraternização online:
- Não precisa se preocupar em se deslocar até o local;
- Sem preocupações com o espaço e com o local onde irá acontecer;
- Sem limites geográficos;
- Todos permanecem em segurança;
- Baixíssimo custo;
- Melhorar o employer branding;
- Engaja colaboradores de diversos locais, todos juntos.
Como organizar uma confraternização online
Agora que já entendemos que a confraternização online tem suas vantagens e que vale a pena colocá-la em prática, vamos dar dicas de como tirar esse evento do papel.
Passo 1: Planeje tudo com antecedência
Planejamento é um dos passos mais importantes, é fundamental se organizar, ter em mente quando esse evento irá acontecer, onde ou melhor, qual plataforma será feito e como ele vai acontecer, se terá alguma atração ou se será mais simples, com apenas um bate papo entre colegas.
Por isso, é preciso ter uma agenda para essa tarefa, principalmente para que nada fique pendente. É importante lembrar que não basta apenas planejar tudo, é preciso contar com os possíveis imprevistos e obstáculos para que possam surgir no meio do caminho.
Passo 2: Defina se será ou não temática
A confraternização entre colegas não precisa de um motivo específico para acontecer, ela apenas pode ser marcada para um momento de descontração entre colegas de equipe, por exemplo. Mas também, ela pode ser conciliada com alguma data comemorativa como dia das bruxas, carnaval ou até mesmo festa junina.
Sendo assim, defina qual tema será e principalmente, deixe os colegas à vontade para decidir se irão ou não se fantasiar, caso seja um tema faça sentido. Por isso, seja flexível e deixe os colaboradores à vontade.
Além disso, outra possibilidade é perguntar para os colaboradores, através de uma pesquisa de clima organizacional, quais são suas preferências sobre esse tipo de evento, incluindo todos no processo de decisão.
Passo 3: Estipule um orçamento
Por mais que o custo de confraternizações online seja baixo, ainda sim é necessário se planejar para isso.
Em casos que esse evento envolve a empresa, é preciso que a mesma defina uma quantia que será disponibilizada para atrações, uso de plataformas e outras atividades. Com a ajuda do bussiness partner e do time de recursos humanos, a empresa precisa definir quais são essas atrações e seu custo,
Além disso, uma alternativa que muitas empresas oferecem é enviar para cada participante um valor para que eles comprem as próprias bebidas e o que irão comer durante esse evento ou enviar para cada um um kit que já contenha as bebidas e as comidas para que todos tenham o mesmo conteúdo.
Passo 4: Defina as atrações e desenvolva um roteiro
Com o orçamento em mãos de tudo que irá ter no evento é possível saber o quanto estará disponível para ser gasto com atrações e, assim, defini-las da melhor forma.
Alternativas de atrações são palestrantes, bandas ou até mesmo um comediante, para tirar boas risadas de todos. Afinal, a intenção principal para esse evento é a distração de todos. Além disso, planejar um roteiro para saber em que momento essas atrações irão acontecer, e ter tudo dentro do horário de duração definido para esse evento.
Uma dica, é compartilhar esse evento com os demais participantes para que eles tenham ciência de como o evento acontecerá e se sintam à vontade para escolher se irão participar de tudo ou não.
Passo 5: Envie um convite aos convidados
Por mais que o evento seja online, enviar um convite é sempre uma alternativa legal. Além disso, é também uma opção enviar um save the date para que os convidados se organizem para o evento.
Utilize a temática da festa como inspiração ou pense no estilo do colaborador que será convidado para que o convite tenha mais a “cara” dele.
6 ideias para a confraternização online
Agora que sabemos que a confraternização online pode ser um evento legal, que agrada a todos os envolvidos e tem seu lado positivo, é preciso ter uma boa estrutura, mas, o que mais ficará marcado é o conteúdo que será proporcionado aos colaboradores.
Afinal, o foco principal do evento é fazer com que todos se sintam bem e a vontade. Com isso, separamos algumas dicas para que esse evento se torne inesquecível para todos e outros possam ser programados.
Jantar patrocinado
Uma dica muito legal e que proporciona aos participantes do evento uma experiência diferente, é o jantar patrocinado. A empresa pode dar ao funcionário uma voucher com o valor do jantar para que o próprio colaborador compre aquilo que deseja comer durante o evento.
Ou também a empresa pode enviar para todos os participantes uma caixa ou kit que contenha os comes e bebes para que o colaborador possa desfrutar durante o período que o evento estiver acontecendo, assim todos terão os mesmos aperitivos.
Watch Party
Para quem ainda não conhece, a watch party é uma ferramenta que permite que um grupo de pessoas assistam ao mesmo conteúdo ao mesmo tempo, onde uma pessoa é responsável por iniciar, pausar e finalizar a sessão, além de todos os participantes conseguirem interagir.
A ideia aqui é assistir um filme, seriado ou outra alternativa que interesse a todos.
Jogos online
Outra dica de confraternização online que também pode fazer parte desse evento são os jogos onlines. Essa também é uma forma de tornar o evento mais agradável para todos, além de ser uma forma de distração, divertimento e engajamento.
Ideias de jogos online
- Bingo online;
- Stop;
- Gartic;
- Jogos de adivinha;
- Quem é mais provável;
- Perguntas e respostas.
Live com atrações
Com a chegada da pandemia, as lives se tornaram uma febre no mundo todo e foi também uma forma de manter os artistas fazendo seu trabalho e trazendo entretenimento ao público.
Busque por uma atração que se encaixa com o seu evento e com o valor que a empresa disponibilizou para isso, pode ser o show de uma banda local ou até mesmo um stand up comedy. Se achar interessante, dê a opção para que os participantes escolham qual atração eles querem ver.
Sorteios
Os sorteios também são um atrativo para os colaboradores, os prêmios podem variar de algo mais sofisticado como viagens, até coisas mais simples como aparelhos eletrônicos. Esses sorteios podem acontecer durante todo o evento ou em um momento específico, como por exemplo no final para fechar com “chave de ouro”.
Apresentação dos resultados geral e de cada setor
A confraternização de final de ano é uma boa alternativa para expor os resultados, afinal é o momento em que toda a empresa está reunida, para finalizar o ano de trabalho. Uma ideia para esse momento também, é premiar a equipe ou o funcionário que mais se destacou durante todo o ano, isso é uma forma de incentivar e motivar a todos, para que o ano seguinte o nível se mantenha ou melhore ainda mais.
Como fazer um convite de confraternização online
Esse convite pode ser criado com base no tema específico que será a confraternização ou de forma livre com as cores padrão da empresa. Nesse momento é muito importante estar com a comunicação interna em dia e garantir que todos os colaboradores vão receber esse convite.
Hoje com a tecnologia a nosso favor, existem ferramentas que facilitam essa criação. Esse convite pode ser apenas uma imagem ou vídeos curtos que contenham uma animação que seja breve, mas que prenda a atenção do colaborador.
Esse convite pode ser enviado por e-mail ou por mensagem, além disso uma boa alternativa que também pode ser feita e enviada ao convidado é um save the date, para que ele se programe para o evento.
Conclusão
Investir em atividades de engajamento como a confraternização online é fundamental se as empresas querem colocar o bem-estar e satisfação do colaborador em foco, gerando mais motivação, fortalecendo a imagem da empresa e garantindo o reconhecimento dos colaboradores.
Para isso, o ideal é ter dados e informações suficientes sobre as preferências dos colaboradores, seus diferentes perfis e quais são as estratégias de engajamento que melhor funcionam para cada grupo.
Utilizar dados comportamentais e mapear o bem-estar dos seus colaboradores garante que a empresa possa ter insights mais personalizados, definido dinâmicas, atividades, festas e confraternizações que façam mais sentido de forma individualizada e pensada nos seus funcionários.
O ZenManager é a plataforma do Zenklub para RHs que oferece esses dados comportamentais e de bem-estar de forma inteligente para orientar essa e outras estratégias do RH.
Referências
VENANCIO, Ana Laura et al. Planejamento e organização da confraternização curso de eventos 2022. 2022.
